![NASCOM USSC](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Executive Secretary&سكرتير تنفيذي
2 weeks ago
2. استقبال زوار المدير التنفيذي.
3. تنسيق جدول المواعيد والمقابلات الخاص بالمدير التنفيذي، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب
4. إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالمدير التنفيذي.
5. مراجعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمدير التنفيذي قبل عرض ا عليه أو توجيه ا للغير.
6. التأكد من حفظ جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير التنفيذي بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة.
7. توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو ل ا المدير التنفيذي.
8. مراجعة أعمال استلام وإرسال جميع المعاملات الخاصة بالمدير التنفيذي اليدوية والالكترونية الصادرة والواردة
9. حضور جميع الاجتماعات والجلسات التي يكون المدير التنفيذي فيها
10. التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
11. تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير التنفيذي ومتابعة قرا رته وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.
12. متابعة جميع محتويات مكتب المدير التنفيذي من تج يزات مكتبية وأثاث وانظمة تكييف و كهرباء والتأكد من أنها في حالة جيدة وابلاغ جيدة الصيانة من داخل الشركة أو خارج ا لإجراء اللازم حيال ما يعطل منها.
13. التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والقرطاسية المتعلقة بالمكتب.
Pay: ریال4, ریال8,000.00 per month
**Education**:
- Bachelor's (required)
**Experience**:
- Executive Secretary: 5 years (required)
**Language**:
- English (required)
- Arabic (required)
**Location**:
- Riyadh (preferred)
Willingness to travel:
- 100% (required)
-
سكرتير تنفيذي
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Ewaa Hotels Full time**إسم الجهة**:**Ewaa Hotels****مسمى الوظيفة الشاغرة**:**سكرتير تنفيذي****مجال العمل**:- السكرتارية والمساندة الإدارية - **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ]**مكان الوظيفة**:- الرياض - منطقة الرياض**تاريخ الإضافة**:-...
-
سكرتير تنفيذي
1 month ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia شركة اوسكار لتوظيف الكفاءات المصرية بالخارج ترخيص قوى عاملة رقم (370) Full timeمطلوب للعمل بإحدى أكبر الشركات في الرياض، السعودية: سكرتير تنفيذي موظف خدمة عملاء مساعد إداري سيتم قبول طلبات التوظيف عبر تطبيق الواتساب فقط.
-
سكرتير تنفيذي
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia شركة اسياللفنادق (ش م م ) Full timeسكرتير تنفيذي يجيد العمل على الحاسب والبرامج بدرجة ممتازتنظيم الملفات والارشفة اليدوية واللأكترونيةنوع الوظيفة: دوام جزئي, عقدالراتب: من ریال5,000.00 لكل شهرعدد الساعات المتوقع: 24 في الأسبوع
-
سكرتير تنفيذي
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia شركة متن للاستثمار Full timeاعلان وظيفة سكرتير تنفيذي لمكتب المدير العام:تعلن شركة تعمل في مجال المحاماة والإستشارات القانونية عن فرصة وظيفية للمتميزين بمسمى(سكرتير تنفيذي) بخبرة سنتين فأكثر في نفس المجال، في مدينة الرياض...
-
سكرتير تنفيذي
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia شركة التعمير المتقدمة Full time**إسم الجهة**:**شركة التعمير المتقدمة****مسمى الوظيفة الشاغرة**:**سكرتير تنفيذي****مجال العمل**:- السكرتارية والمساندة الإدارية [ **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ]**مكان الوظيفة**:- الرياض - منطقة...
-
سكرتير/ة تنفيذي/ة
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Dental Kingdom Full time**مطلوب سكرتير تنفيذي او سكرتيرة تنفيذية في شركة سعودية بالرياض الشروط**:1- إجادة اللغة الإنجليزية تحدث وكتابة.2- إجادة استخدام جميع برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.3 - القدرة على استخدام برامج تخطيط...
-
Executive Secretary
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia CBS Comprehensive Business Services Full timeExecutive Secretary at Comprehensive Business Services (CBS)Comprehensive Business Services (CBS) is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Secretary to join our CEO department. As an Executive Secretary, you will play a crucial role in supporting our CEO and ensuring the smooth operation of the department.Responsibilities:Manage the CEO's...
-
Executive Secretary
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Comprehensive Business Services CBS Full timeExecutive Secretary at Comprehensive Business Services (CBS):Comprehensive Business Services (CBS) is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Secretary to join our CEO department. As an Executive Secretary, you will play a crucial role in supporting our CEO and ensuring the smooth operation of the department.Responsibilities: Manage the...
-
مدير مكتب لرئيس تنفيذي
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Madain Co Full timeللتقديم:**نحن نبحث عن مرشح مدير مكتب (سكرتير تنفيذي) لديه خبرة لا تقل عن 3 سنوات ، ستقوم بتنظيم وإدارة وتنسيق مهام مكتب الرئيس التنفيذي ، ومساعدته في العمل اليومي ، والتأكد من تطبيق النظام المعتمد من...
-
Executive Secretary
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Jow Gulf Co for Industry Full timeTitle: Executive Secretary - English and Arabic Fluency, Accounting KnowledgeJob Description:We are currently seeking a highly skilled and organized Executive Secretary to join our team at Jow Gulf Paints. As the Executive Secretary, you will provide comprehensive administrative support to our executive team and contribute to the smooth functioning of our...
-
Executive Secretary
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Saleh Abdulaziz Al Rashed & Sons Co Full timeWe are looking for a competent Executive Secretary to support high-ranking officials in our company. You will be the one to organize and maintain the executive's schedule and assist them by performing a variety of administrative tasks.Executive secretaries must be quick professionals with great time-management and multitasking abilities. It is with their...
-
Executive Secretary
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia D4DS Full timeWe are currently seeking a highly skilled and experienced Executive Secretary to join our team and play a pivotal role in supporting our executive leadership.Position Overview:Requirements:Responsibilities: Manage and organize executives' calendars, including scheduling appointments, meetings, and travel arrangements. Act as the primary point of contact...
-
Executive Secretary
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Mawarid Full timeWe are looking for an ambitious and self-motivated ''Executive Secretary ' to join Saudi company specialized in the field of security systemsAs an Executive Secretary, you will assist managers and staff with a variety of organizational and communication tasks.The location work in Riyadh.What Will You Do**: Answer and direct phone calls. Organize and schedule...
-
Executive Secretary
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia DAFCO for Medical Supplies Full timeExecutive Secretary Responsibilities: Perform accurate research and analysis. Coordinate arrangements, meetings and/or conferences as assigned. Take dictation and write correspondence. Compile, proofread and revise drafts of documents and reports. Daily record keeping and filing of documents. Prepare reports, presentations and correspondence accurately and...
-
Executive Secretary
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Madareem hotel Full timeSummary:Responsibilities: Manage the executive's schedule and organize meetings and appointments. Arrange travel, accommodations, and coordinate with relevant parties. Handle calls and efficiently respond to inquiries. Perform any other related tasks as required.Requirements: Previous experience as an executive secretary. Excellent proficiency in the English...
-
Executive Secretary
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Michael Page International (UAE) Full timeAbout Our Client My client, a public sector organization is currently seeking a highly motivated Executive Secretary to join their team. Job DescriptionCoordinate and manage schedules for executives, ensuring efficient use of time and prioritizing appointments and meetings.Facilitate clear communication between executives, staff, and external stakeholders....
-
Executive Secretary
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia سري Full timeJob Title: Executive SecretaryJob Overview:Key Responsibilities:- Executive Support: Manage executives' schedules, appointments, and travel arrangements. Prepare and organize documents, reports, and presentations for executive meetings.- Administrative Assistance: Provide general administrative support, including filing, copying, and data entry. Assist in...
-
موظف استقبال وسكرتير
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Danat Alalam Full timeمطلوب للعمل مع رئيس تنفيذي سكرتير وموظف استقبال لديه مؤهل مناسب يجيد الاعمال التالية:- استقبال واجراء المكالمات وتحويلها- التعامل مع الايميل والكلاندر- يجيد ترتيب اجتماعات العمل والترتيب...
-
Executive Secretary
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Alramzre Full timeSecretaryWriting administrative reports comprehensively.Organizing appointments for official meetings and visits.Arranging and preparing the agenda.Attending meetings and preparing reports summarizing the proceedings and decisions of the meeting.Scheduling interviews and meetings for the executive manager according to his agenda.Organizing and coordinating...
-
Executive Secretary Ii
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia King Abdullah bin Abdulaziz University Hospital Full time**Job PurposeResponsible for providing and coordinating a wide range of administrative and secretarial services in the assigned Division. Contribute to the effective and efficient service delivery of the assigned Division.**Key Accountabilities & Responsibilities Provides a comprehensive administrative and secretarial service in the assigned Division....