سكرتير تنفيذي للرئيس

**متطلبات**:

- **الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال. او اي مجال مشابه**:

- الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي لاتقل عن 5 سنوات
- إعداد جدول الأعمال للرئيس التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب.

**المهارات اللازمة**:

- **اجادة اللغة العربية والانجليزية بطلاقة**:

- **القدرة على صياغة الخطابات والمراسلات باللغتين العربية والانجليزية**:

- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office..
- المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
- امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
- القدرة على التفاوض والاقناع.
- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
- النزاهة والسرية في التعامل مع البيانات المختلفة.

نوع الوظيفة: دوام كامل