سكرتيرة تنفيذية

شركة استشارات مالية في مدينة جدة تبحث عن سكرتيرة تنفيذية سعودية الجنسية للعمل لديها

**الوصف الوظيفي**
- تحديد وتنظيم المواعيد، وإدارة مواعيد المدير المباشر.
- القيام بحفظ الرسائل والمستندات وتنظيمها.
- حفظ وأرشفة الملفات بطريقة منظمة يسهل الوصول إليها.
- الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة وتحويلها للأشخاص المعنيين.
- الرد على استفسارات العملاء ومتابعة طلباتهم وتوجيه الحالة للقسم المسؤول إن لزم الأمر.
- التحضير للاجتماعات، وكتابة المحاضر.
- تجهيز مايتم طلبه من أعمال مع ترتيب وتنظيم تنفيذ الأعمال وتفديمها بالشكل المناسب مع رفع التقارير اللازمة.
- طباعة المستندات.
- مساعدة الأقسام والتنسيق فيما بينها فيما يطلب من مهام.

**المهارات**:

- يفضل ان تكون حاصلة على شهادة جامعية.
- تجيد اللغة الانجليزية تحدثا ًوكتابة وقراءة.
- تجيد استخدام وبرامج الكمبيوتر والأوفيس بشكل متقن.
- خبرة في إعداد المراسلات والتقارير والمتابعة وصياغة الخطابات والأعمال المكتبية.
- يفضل أن يكون لديها خبرة فى مجال السكرتارية والأعمال الإدارية لمدة لاتقل عن سنتين.
- التواصل الفعال
- تنسيق الاجتماعات، ومهارات الكتابة وإعداد التقارير

المهارات الادارية في التنظيم والاشراف والمتابعة الداخلية.
- مهارات حل المشكلات.

نوع الوظيفة: دوام كامل

الراتب: ﷼4,000.00 - ﷼5,000.00 لكل شهر