سكرتير تنفيذي

**المهام الرئيسية**:

- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
- إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- جميع المهام التي تخص المدير/الرئيس
**المؤهل التعليمي**:

- دبلوم
- بكالوريوس
**التخصص**:

- لا يشترط تخصص معين
**الشروط والتفضيلات**:

- يفضل اجادة اللغة الانجليزية
- يفضل وجود خبرة سابقة
- لباقة الحديث والمظهر
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
- لا يوجد تحديد للجنس
**المهارات**:

- تحمل ضغوط العمل
- العمل الجماعي
- المثابرة
- التنظيم
- تحقيق الأهداف/النتائج
- التطوير الذاتي
- تنظيم الاجتماعات الخاصة
- توثيق الاستلام والتسليم
- تصنيف الوثائق
- يحدد الراتب بعد المقابلة

نوع الوظيفة: دوام كامل