مديرة اعمال تنفيذي

الوصف الوظيفي

شاغل هذه الوظيفة عضو في الإدارة ومرجعيته المباشرة للرئيس التنفيذي، ويقوم بتنسيق وإدارة الأجندة الاستراتيجية للرئيس التنفيذي، والعمل على تركيز جهود الرئيس التنفيذي لتحقيق استراتيجية المنظمة وأهدافها.

إدارة والإشراف على موظفي مكتب الرئيس التنفيذي

إدارة علاقات الرئيس التنفيذي مع الجهات الخارجية للمنظمة

إدارة علاقات الرئيس التنفيذي مع المدراء داخل القطاع

تنظيم مواعيد الرئيس التنفيذي، وتطبيق نظام آلي لإدارة المواعيد وتحديثها

متابعة مهام الإدارات الداخلية المطلوبة من الرئيس التنفيذي، وتحديث حالتها مقابل الجدول الزمني، ورفع تقارير للرئيس التنفيذي

مساعدة الرئيس التنفيذي في إدارة وتنسيق أعمال ومبادرات القطاع حسب خطتها الاستراتيجية

دعم الرئيس التنفيذي في تنسيق أنشطته ومهامه داخل القطاع عن طريق:

- إدارة البرنامج الزمني الشهري والسنوي للقطاع والتأكد من تنفيذ المهام في مواعيدها المحددة.
- حضور اجتماعات الرئيس التنفيذي - عند طلبه - وتوثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة المهام المنبثقة منها.
دعم الرئيس التنفيذي في تنسيق أنشطته ومهامه خارج المنظمة عن طريق:

- تجهيز أجندة اجتماعات المدراء واللجنة التنفيذية.
- إجراء جميع الترتيبات اللازمة لعقد اجتماعات المدراء واللجنة التنفيذية.
- متابعة تنفيذ مخرجات اجتماعات المدراء واللجنة التنفيذية.
الإشراف على استراتيجية الاتصالات الخارجية الصادرة باسم الرئيس التنفيذي، وكذلك البيانات الصحفية الصادرة باسم المنظمة.

إبقاء الرئيس التنفيذي على اطلاع بمستجدات الأحداث والأجواء العامة داخل المنظمة (مثل أوضاع الموظفين، حالة تنفيذ المشاريع الرئيسية، الفرص المتاحة،... إلخ).

إدارة مخاطر الهيئة القانونية عن طريق الإدارة القانونية

المهارات

اجتماعي، منفتح، يترك انطباعاً جيداً للعملاء الداخليين والخارجيين

العمل كعضو فريق وليس كقائد

روح المبادرة، وعدم انتظار توجيهات دقيقة

حسن التعامل مع شخصيات ذات مستويات عليا بالهيئة والجهات الخارجية

لغة إنجليزية

تطبيقات مايكروسوفت أوفس

3 سنوات واكثر بخبرة ذات علاقة لهذه الوظيفة، منها 2 سنوات على الأقل في وظيفة مشابهة.

قطاع خاص النفط والغاز

تفاصيل الوظيفة

منطقة الوظيفة الخبر الحزام الأخضر المملكة العربية السعودية

قطاع الشركة القطاع الخاص

Ability to commute/relocate:

- الخبر: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)
Application Deadline: 14/06/2023