مساعدة ادارية

**إسم الجهة**:
**genesis system**

**مسئول التوظيف**:

- Mohanad Alderi**موقع الانترنت**:
**مسمى الوظيفة الشاغرة**:
**مساعدة ادارية**

**مجال العمل**:

- الموارد البشرية - التوظيف والتطوير [ **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ]

**مكان الوظيفة**:

- الرياض - منطقة الرياض

**تاريخ الإضافة**:

- 14/02/2024

**المهام والوصف الوظيفي**:

- المهام:

- 1. المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر فرص العمل، وجدولة المقابلات
- 2. تنسيق المباشرة والتوجيه للموظفين الجدد، بما في ذلك الأعمال الورقية وجداول التدريب
- 3. الاحتفاظ بسجلات الموظفين والتأكد من تحديث جميع قواعد بيانات الموارد البشرية
- 4. المساعدة في تنظيم برامج تدريب الموظفين وورش العمل والفعاليات
- 5. التعامل مع استفسارات الموظفين وتوفير المعلومات الأساسية المتعلقة بالموارد البشرية
- 6. المساعدة في تنفيذ سياسة الموارد البشرية والالتزام بها
- الدعم الإداري:

- 1. إدارة اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة
- 2. الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى وتوجيهها مباشرة
- 3. تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر للإدارة والموظفين
- 4. إعداد وتوزيع الاتصالات الداخلية والخارجية
- 5. التعامل مع المهام الإدارية، مثل حفظ الملفات وإدخال البيانات وإعداد المستندات
- 6. المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة والمؤتمرات والاجتماعات
- 7. التنسيق مع البائعين الخارجيين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة
- الدعم العام:

- 1. تقديم الدعم العام للزوار والعملاء والموظفين
- 2. المساعدة في تنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية
- 3. التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بنزاهة
- 4. أداء واجبات أخرى ذات الصلة كما تم تعيينها

**الشروط والمهارات**:

- تحدث اللغة العربية والإنجليزية
- خبرة في أنظمة العمل والقوانين السعودية
- خبرة عمل لا تقل عن سنة

**اللغات المطلوبة للوظيفة**:

- الإنجليزية-ممتاز

**نوع الوظيفة**:

- دوام كامل

**نطاق الراتب**:

- 4,000 ريال سعودي

**المتطلبات الأساسية**

**الجنس**:

- نساء

**هذه الوظيفة متاحة لـ**:

- سعودي فقط

**الحد الأدنى لمستوى التعليم**:

- درجة البكالوريوس

**الحد الأدنى لمستوى الخبرة**:

- مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)