مسؤوليات السكرتير الإداري:

- طباعة الخطابات وأرشفتها
- استلام وتسليم المعاملات
- تنظيم الإجتماعات والحجوزات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية للمدير المسؤول
- تفويض الأعمال الخفيفة للأخرين
- الترحيب الجيد بالضيوف والعملاء
- تحديد مواعيد المقابلات
- تحضير قاعات الإجتماعات والمؤتمرات
- كتابة وطباعة التقارير الإدارية بشكل دوري
- تخفيف الأعباء عن المدراء
- تحضير الوثائق والمستندات والتعديل عليها وتنظيمها
- القيام بحجوزات السفر وإعداد التقارير وفواتير مصاريف السفر
- استخدام تطبيقات الحاسب الالي
- معالجة الاتصالات الهاتفية
- استلام البريد اليومي
- كتابة النتائج والتوصيات التي تخرج عن الاجتماعات وطباعتها ومتابعة تنفيذها
- التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة
- التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بشكل صحيح
- الرد على المكالمات الهاتفية
- تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات
- تنظيم العمل داخل الشركة
- تدقيق الوثائق والبيانات والمعلومات والتأكد من صحتها
- توفير جميع المعلومات والبيانات في الوقت المناسب للمدراء ورؤساء الأقسام

مهارات السكرتير الإداري:

- أن يمتلك مهارات كتابية ومقدرة لكتابة التقارير
- قادر على البحث الدقيق والمفصل عن أي معلومات يتطلبها العمل
- يمتلك مهارات في استخدام برامج الاوفيس
- يجيد اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة
- يمتلك مهارات العمل الجماعي
- أن يكون متطورا ومواكا للتكنولوجيا ومتمكن من التعامل مع الاجهزة الالكترونية المختلفة
- أن يكون سريع البديهة
- يمتلك مهارات المرونة والتكيف في العمل
- لديه مهارات جيدة في تنظيم وإدارة الوقت
- أن يمتلك مهارات الادارة المختلفة
- يمتلك مهارات تعدد المهام
- أن يمتلك مهارات صنع واتخاذ القرارات
- يمتلك مهارات التواصل الجيد مع الاخرين
- أن يمتلك مهارات جيدة في خدمة العملاء
- لديه القدرة على الطباعه بسرعه

نوع الوظيفة: دوام كامل

التعليم:

- دبلوم (مطلوب)

الخبرة:

- السكرتاريه: سنة واحدة (مفضل)