سكرتيرة تنفيذية

**مهام المساعدة الشخصية**:
**تتضمن مهام المساعدة الشخصية عدة أقسام**:

- **ادخال البيانات**:

- ادخال الحسابات المالية

**-إدارة أملاك: ادراج المدخولات لمستأجري عمائر**:
**-ادخال مصاريف العمائر ومكتبي نمار وحطين**

**(متابعة الإيجارات التي حلت بانتظام وتحديثها)**

**-تسجيل العروض والطلبات العقارية في الملف الخاص بها و ادراج مرفقاتها من صور وفيديوهات وتفاصيل في ملف خاص (مهم جداً)**

**-تسجيل الملاحظات اليومية في ملف المهام ومتابعة إنجازها يومياً**

**-التقارير: عمل تقارير دورية في نهاية كل شهر ميلادي بالإنجازات المنفذة خلال الشهر من عروض وطلبات و مستوى الأداء على منصات التواصل الاجتماعي وعدد المنشورات والمتابعين**

**-حفظ ملفات الموظفين وعقود التوظيف والتسويق**

**-علاقات عامة**:
**ادراج معلومات التواصل الخاصة بالشخصيات المهمة**

**+ المكاتب التي يتم زيارتها**

**+ الشخصيات التي قد يتم التعامل معها بالمستقبل**

**+ ارقام الأفراد من البنوك**

**+ أي رقم يتم مشاركته من قبل المدير، مرفقة بالتفاصيل والملاحظات**
- **التصميم**:
**-عمل نماذج مصممة مميزة للعروض التجارية والسكنية للعقارات من الأراضي والفلل والعمائر وغيرها،**

**ليسهل عملية تسويقها على منصات التواصل الاجتماعي المختلفة**

**-عمل تصاميم للأخبار العقارية بشكل جذاب**

**-عمل تصاميم لترويج خدمة الاستشارات أو الخدمات العقارية الأخرى**
- **المتابعة**:

- متابعة العروض في حال تم ادراج عرض مناسب للعملاء، وتنبيه المدير بذلك وعرض العقار على العميل**
**- متابعة مؤشرات الاحياء بانتظام لترقب تنفيذات مميزة ومشاركتها كخبر (مهم)**
- **Google earth**
**- ادخال الطلبات باستمرار على Google Earth**

**-تسجيل الدخول على برنامج Google Earth**

**مواقع التواصل الاجتماعي**:
**-كتابة ونشر الأخبار العقارية**
**- نشر محتوى للعروض او الطلبات العقاريه**

**-عمل إعلانات ترويجية بشكل دوري**

**-إعادة النشر على مواقع التواصل الاجتماعي: تويتر، انستغرام، فيس بوك، لينكد إن**

**-إعادة النشر المنشورات بالهاشتاقات الأكثر تداولاً، خلال الفترة الأكثر نشاطاً على المنصة، وحذفه بعد بضع ساعات, تويتر**

**-مؤشرات الأحياء: جمع معلومات من مؤشرات وزاره العدل لملخص التنفيذات و القيم ل احياء مدينه الرياض خلال فترة معينة (تصميم جاهز)**

**(شهري، نصف سنوي، سنوي)،**

**من حيث 1-المساحة،2- القيمة، 3- عدد الصفقات( تجاري - سكني )**

**-عمل إحصائيات لقيم 40 حي من مدينة الرياض للشهر كامل**

**الشخصي**:
**-ادخال معلومات الوثائق، المقالات والكتب والمعلومات التاريخية الخاصة بالمدير.**

**-ادراج الكتب في قائمة جدول القراءة.**

**تلخيص الوثائق التاريخية**

**إبقاء سرية المعلومات المشاركة من قبل المدير**

نوع الوظيفة: دوام كامل, دوام جزئي
ساعات الدوام الجزئي: 10 كل أسبوع

الراتب: ﷼4,000.00 - ﷼6,500.00 لكل شهر