سكرتير تنفيذي

3 weeks ago


Riyadh, Saudi Arabia عنوان الإضاءة Full time

**تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين والتفقد اليومي لترتيب وتنظيم ونظافة المكتب**:

- **جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات واشعار المدير حول اية إلغاءات للاجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.**:

- **إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها والتعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن**:

- **إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة وترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه وإعداد التقارير الإحصائية.**:

- **إدارة جداول البيانات واستقبال الزوار وتحيتهم.**:

- **إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص و تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.**:

- **تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك و إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا**:

- **التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها**:

- **المساعدة في إعداد ميزانية المكتب وتنظيم وترتيب الانشطة في المناسبات والاحتفالات وتنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية.**:

- **عمل تنسيق وارشفة خاصة بمهمات السفر للمدراء؛ وجمع كافة البيانات الخاصة بها والاحتفاظ بقسائم السفر وعمل سجلات بذلك**:

- **التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر - آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها**:

- **تنسيق اللجان وفرق العمل ومتابعة سير عملها ومتابعة التوجيهات والتعليمات الصادرة من المدير والتي تم احالتها للمسؤولين التنفيذيين.**:

- **استقبال وتحويل المكالمات الهاتفية وتوجيه العملاء إلى الجهات المختصة والموظف المختص**:

- **الحفاظ على سلامة جميع الأنظمة الإلكترونية ومتابعه صيانتها اولا بأول و التوقيع على الطرود البريدية المحمولة جوا**:

- **العمل خارج اوقات الدوام الرسمي ان تطلب الأمر**:

- **اي مهمة اخرى قد يتم تكليفه بها**
**الشروط**:
**بكالوريوس إدارة أعمال او نظم معلومات إدارية**

**تحدث اللغة الإنجليزية بطلاقة وكتابة**

**خبرة في المراسلات البريد الإلكتروني**

نوع الوظيفة: دوام كامل

الراتب: ﷼٤٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر

التعليم:

- بكالوريوس (مفضل)
اللغة:

- الإنجليزية (مطلوب)
- العربية (مطلوب)
الموعد النهائي لطلب التقدم: 10/12/2023



  • Riyadh, Saudi Arabia Ewaa Hotels Full time

    **إسم الجهة**: **Ewaa Hotels** **مسمى الوظيفة الشاغرة**: **سكرتير تنفيذي** **مجال العمل**: - السكرتارية والمساندة الإدارية - **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ] **مكان الوظيفة**: - الرياض - منطقة الرياض **تاريخ...


  • Riyadh, Saudi Arabia شركة مسمى القابضة Full time

    **إسم الجهة**: **شركة مسمى القابضة** **مسمى الوظيفة الشاغرة**: **سكرتير تنفيذي** **مجال العمل**: - الإدارة - إدارة عامة وإدارة أعمال - **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ] **مكان الوظيفة**: - الرياض - منطقة...


  • Riyadh, Saudi Arabia شركة مسمى القابضة Full time

    **إسم الجهة**: **شركة مسمى القابضة** **مسمى الوظيفة الشاغرة**: **سكرتير تنفيذي** **مجال العمل**: - السكرتارية والمساندة الإدارية - **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ] **مكان الوظيفة**: - الرياض - منطقة...


  • Riyadh, Saudi Arabia NOMAC Full time

    التعليموالتدريب:حاصل على درجةجامعية أو ما يعادلها في تخصص ذي صلة.خبرة فيمجال السكرتاريا أو الإدارةالإدارية.المهاراتالشخصية:مهارات تواصلممتازة، كتابة وشفهية.القدرة على العمل تحتالضغط وإدارة...


  • Riyadh, Saudi Arabia tasnee Full time

    التعليموالخبرة: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجالذي صلة قد يُفضل، مع خبرة سابقة في دور سكرتير تنفيذي أو في مجالالإدارة.مهاراتالاتصال: قدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع مختلفالمستويات داخل...


  • Riyadh, Saudi Arabia Hilton Full time

    التعليم:درجةالبكالوريوس في الإدارة السرية أو مجال ذي صلة. قد تكون الشهاداتالمتقدمةمفيدة.الخبرة:خبرةسابقة كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي لا تقل عادة عن 2-5سنوات.مهاراتالإدارة:القدرة على إدارة مهام...


  • Riyadh, Saudi Arabia Madain Co Full time

    **نحن نبحث عن مرشح مدير مكتب (سكرتير تنفيذي) لديه خبرة لا تقل عن 3 سنوات ، ستقوم بتنظيم وإدارة وتنسيق مهام مكتب الرئيس التنفيذي ، ومساعدته في العمل اليومي ، والتأكد من تطبيق النظام المعتمد من قبل Senior...


  • Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia شركة صلة Full time

    أعلنت شركة صلة عن توفر وظائف (بدوام كامل ودوام جزئي) لحملة الثانوية فأعلى (تشمل وظائف عن بعد)، وذلك لبقية التفاصيل الموضحة أدناه.الوظائف:– مساعد إداري.– موظف إداري.– سكرتير.– كاشير.– مسؤول تأجير.–...


  • Riyadh, Saudi Arabia سري Full time

    هدف الوظيفة*توفير الدعم الإداري للعاملين في المهن القانونية،والنظر في الوثائق القانونية وإدارة أعمال المراسلات وجداول القضاياوحفظ الأرشيف، وإعداد وتقديم تقارير العمل. تنظيم المواعيد...


  • Riyadh, Saudi Arabia شركة الفنار Full time

    التعليموالخبرة: قد يتطلب الأمر درجة جامعية أو دورات تدريبيةذات صلة. الخبرة السابقة كسكرتير أو مساعد إداري يمكن أن تكونمطلوبة.المهاراتالشخصية: قد تشمل مهارات الاتصال الجيدة، القدرة علىالتنظيم...


  • Riyadh, Saudi Arabia Accor Hotels Full time

    شهادة جامعية في مجال ذي صلة، مثلإدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو تكنولوجياالمعلومات.مهارات تواصل ممتازة شفهيةوكتابية.خبرة في استخدام برامج مايكروسوفتأوفيس، بما في ذلك Word، Excel، وOutlook.القدرةعلى...


  • Riyadh, Saudi Arabia Teamwork Full time

    تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، وإعداد وتقديم تقارير العمل والقيام بجميع الاعمال والمهام التي تمنح له. **المهام الرئيسية**: - تنظيم مواعيد...


  • Riyadh, Saudi Arabia رودل التويجري محاسبون ومراجعون قانونيون Full time

    **الوظيفة** سيقدم المرشح المثالي بتقديم الدعم الإداري والتنفيذي للمدير العام و التنفيذي أو لفريق إداري على مستوى عالٍ في شركة رودل وشركاه وظيفة السكرتير التنفيذي تشمل مجموعة واسعة و قد تكون مركزية...


  • Riyadh, Saudi Arabia Hilton Full time

    التعليموالخبرة:درجة البكالوريوس في إدارةالأعمال أو مجال ذو صلة. الخبرة السابقة في وظائف سكرتارية تنفيذية أوإدارية تعزز فرصالتوظيف.مهاراتالاتصال:مهارات اتصال ممتازة، بما فيذلك القدرة على التعبير...