مسؤول موارد بشرية وشؤون

**الهدف والغرض من الوظيفة**:
تحديد الأهداف لفريق الموارد البشرية وتتبع الإنجازات التي تتم بشكل دورية وتصميم وتنفيذ سياسات المؤسسة للمساعدة على تحسين بيئة العمل وكذلك تطوير خطط الأجور والمزايا وتحتاج الوظيفة إلى القدرة على استخدام تقنيات وانظمة الموارد البشرية بما في ذلك أنظمة الرواتب وأنظمة متابعة المتقدمين على الوظائف المتاحة بما يساعد المؤسسة على جذب الموظفين المؤهلين وأصحاب المهارات وتقوم بتطويرها.

**الرئيس المباشر**:
الرئيس التنفيذي

**المهام والمسئوليات**:
**الموارد البشرية**:

- وضع خطط التوظيف طويلة المدى بناء على دراسة الوضع الحالي للشركة والتنبؤ بالمستقبل.
- تطوير اللوائح وإجراءات الثواب والعقاب.
- كتابة لوائح تقييم الأداء وما يترتب عليها.
- تأمين توافق سير العمل بالشركة مع قوانين العمل الملزمة.
- تخطيط ميزانية الموارد البشرية بما يشمل نفقات التوظيف والتحفيز والتدريب.
- وضع خطط الحفاظ على المواهب والتحكم بالدوران الوظيفي.
- وضع خطط التوظيف في الطوارئ والمواسم وأوقات الذروة.
- الإشراف على إدارة عمل باقي موظفي قسم الموارد البشرية.
- مسؤول عن جميع ما يتعلق بمتطلبات الموظفين وملفاتهم.
- مسؤول عن جميع ما يتعلق بالمنصات الحكومية.
- رفع تقارير القسم إلى باقي فريق الإدارة العليا والمساهمة في اتخاذ القرارات السليمة.

**الشؤون الادارية**
- اعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة.
- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات اللازمة.
- إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.
- إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها مع المدير المالى.
- حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة.
- إدارة الإجتماعات الدورية و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة.
- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية مع المراجعة و التدقيق للميزانية السنوية.
- المشاركة فى صياغة وإعداد إجراءات الشئون الإدارية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط.
- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية.
- متابعة وحفظ وصيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق.
- مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفي و المرتبات فى نهاية كل عام.
- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
- مراجعة و اعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرية.
- إعتماد طلبات الإجازات و قرارات التعيين و الفصل.

نوع الوظيفة: دوام كامل

الخبرة:

- شؤون الموظفين: 3 سنوات(مطلوب)
الرغبة في السفر:

- 75% (مطلوب)
الموعد النهائي لطلب التقدم: 15/10/2024