مراقب مستندات

3 months ago

Riyadh, Saudi Arabia شركة باني المحدودة Full time

تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنيّة بالشركة.
- استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة.
- المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين.
- إعداد التقارير المرحلية لكبار المديرين.
- تقييم جميع المستندات والتحقق من صحتها بدقة.
- تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير الجودة.
- أرشفة المستندات وذلك يشمل مسحها ضوئيًا أو نسخها أو إيداعها يدويًا أو إلكترونيًا.
- تنظيم المستندات والتأكد من حفظها وحمايتها من السرقة أو التلف.
- الالتزام بالجدول الزمني للاحتفاظ بالسجلات ومعرفة الطرق والأوقات المناسبة للتخلص من المستندات القديمة.
- تلبية طلبات استرداد المستندات بسرعة وكفاءة.
- تحرير ومراجعة المستندات وهذا ينطبق بشكل خاص عند العمل في مجالات متخصصة، مثل المنشآت الطبية أو قسم القروض بالمؤسسات البنكية.
- تدريب الموظفين على الطريقة المناسبة لتحرير مستندات الشركة، ومساعدة العملاء في ملء البيانات وحفظها بشكل صحيح.

نوع الوظيفة: دوام كامل

  • مراقب المستندات

    2 weeks ago

    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Bechtel Corporation Full time

    سيساعد مراقب المستندات، تحت إشراف مدير مستندات المشروع وإشراف قائد مراقب المستندات لمجموعة البنية التحتية على مستوى الموقع، في إنشاء وتخطيط ومراقبة وإدارة وتوجيه النطاق الكامل لبرنامج إدارة...

  • مراقب المستندات

    2 weeks ago

    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia MASSADR HR SERVICES CO Full time

    • إنشاء وتنفيذ إجراءات جديدة• تأديب ودعم الفريق في معالجة الوثائق• مساعدة/أو تشغيل الفريق في إعداد نظام جديد لإدارة المستندات • التحكم في تدفق الوثائق الواردة والصادرة• إنشاء القوالب وإعداد...

  • مراقب مستندات الموقع

    2 weeks ago

    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Group AMANA Full time

    دراسة وثائق العقود ومواصفات المشاريع المتعلقة بنظام إدارة الوثائق.يساعد مدير المشروع في إنشاء مصفوفة توزيع وثائق المشروع.ينسق مع مدير المشروع، ومدير مشروع ضمان الجودة/مراقبة الجودة، ومدير مشروع...

  • مراقب مستندات D. C

    3 months ago

    Riyadh, Saudi Arabia توكي Full time

    مطلوب دي كومنت كنترول بشكل عاجل لشركه مقاولات داخل الرياض ارسال السيرة الذاتية على الايميل نوع الوظيفة: دوام كامل

  • مراقب مستندات d. c

    2 weeks ago

    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia توكي Full time

    مطلوب دي كومنت كنترول بشكل عاجل لشركهمقاولات داخل الرياضارسال السيرة الذاتية على الايميلنوع الوظيفة: دوام كامل