مدير مالي

تأكد من أن العملاء يتمتعون بأفضل خدمة ممكنة عن طريق حل المشاكل وحل جميع الخلافات المتعلقة بالفواتير.

إدارة جميع مراحل الحسابات الدائنة والمدينة وميزانية الفندق.

إعداد البيانات المالية وقوائم المدينين.

ابلاع المالك باى مخالفات مالية تتم في الفندق.

توفير التوجيه للمراجع الليلي لضمان الإبلاغ الصحيح عن الإيرادات.

مراجعة جميع تفاصيل دفتر الأستاذ ضيف دفتر الأستاذ المدينة ودفتر الأستاذ للتحقق من صحة الدفع السليم وترحيل الإيرادات.

إذا وجد أي خلل أو اختلاف في دفتر الأستاذ ، يتم التنسيق مع قسم تقنية المعلومات مباشرة

مراجعة التقارير المرحلة والمدفوعات والإيرادات ورصيد العملاء على أساس يومي.

تأكد من تطبيق الضرائب الصحيحة على جميع برامج الفوترة مثل أنظمة إدارة الممتلكات (PMS) ونقاط البيع (POS) وبرامج SPA.

تأكد من عرض جميع التفاصيل القانونية على فواتير العملاء وفواتيرهم.

الفواتير A / R الحسابات اليومية وإرسالها إلى العملاء جنبا إلى جنب مع الفواتير والبيانات الداعمة.

متابعة أي حسابات في غضون 3 أيام للتأكد من أن العميل قد تلقى الفاتورة وليس لديه أي أسئلة. والتاكيد على عملية دفع الفواتير

مراجعة تقارير حسابات القبض (A / R) على أساس يومي.

متابعة الفواتير بعد 30 يومًا بعد إعداد الفواتير والتاكد من عملية السداد.

تحقق من تصنيفات العملاء الائتمانية وحسابات Flag باعتبارها "مدرجة في القائمة السوداء" للحسابات المستحقة أو المتعثرة لفترة طويلة.

يقوم بإدخال الفواتير في نظام الحسابات المستحقة الدفع أسبوعيًا بعد التحقق من أمر الشراء الذي تم استلامه من رئيس قسم الطلب والحصول على موافقة المدير العام.

التنبؤ بالمدفوعات النقدية واستباق التحديات الناشئة عن محدودية التدفق النقدي.

التأكد من أن التدفقات النقدية كافية للسماح للاقسام بالعمل بفعالية.

الحفاظ على العلاقات المصرفية والتفاوض على القروض والخدمات التجارية لوحدات الأعمال.

يحتفظ بملفات جميع العقود ، وسياسات التأمين ، والتقارير الضريبية ، والنفقات ، والرواتب ، إلخ.

الحفاظ على وتحويل الأموال بين الحسابات المصرفية كما هو مطلوب.

إجراء التحليل العددي للبيانات وصياغة الاستنتاجات و / أو الحلول.

تدقيق وصرف جميع عمولات مواقع الحجوزات عبر الإنترنت.

إعداد التقارير المالية وتقديمه للجهات الحكومية ذات الصلة بعد اعتماد المالك

التأكد من ان جميع عمليات التعيين ، المستحقات المالية ، وتقييم الأداء ، ونماذج الإجراءات التأديبية وغيرها من وثائق الموظفين ذات الصلة يتم رفعها بشكل مناسب والحفاظ عليها وفقا لممارسات الموارد البشرية للشركة.

يراقب ويتحقق من المخزون والممتلكات لضمان مستويات مناسبة دون التسبب في أعباء على التدفقات النقدية الممتلكات.

إعداد وتقديم التقارير المالية للاجتماعات والمالك.

العمل مع المديرين التنفيذيين لإعداد الميزانيات وتتبع أداء الربح / الخسارة.

توفير التوجيه والتدريب لفريق التشغيل الفندقي في المجالات المتعلقة بالتمويل والتقارير المالية والضوابط الداخلية وإدارة العمل والرواتب ، إلخ.

إدارة فريق المحاسبة على نحو فعال من خلال التواصل الاحترام ، والتوقعات الواضحة ، والتدريب ذي الصلة ، والتدريب المثمر ، والاجتماعات الدورية ، وإدارة الأداء المناسبة.

يوصي والحفاظ على نظام