سكرتير قانوني

**المسمى الوظيفي**:
سكرتير قانوني - legal secretary

**الشروط**:

- خبرة سابقة في دور سكرتير قانوني أو مجال ذي صلة.
- مهارات تنظيمية متفوقة مع قدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- إلمام جيد ببرامج مايكروسوفت أوفيس.
- قدرة على العمل تحت ضغط وفي بيئة سريعة الخطى.
- مهارات اتصال متميزة باللغة العربية، والإنجليزية يُعَد ميزة إضافية.
- الجدية في التقدم للوظيفة مع التزام وانضباط كاملين.
- شخصية قيادية ومرنة، قادرة على تحمل المسؤوليات.
- رغبة في التطوير الشخصي وتعزيز الروح الإيجابية في الفريق وتشجيعهم.
**المسؤوليات**:

- الالمام بموقع ناجز ومتابعة طلبات التنفيذ واعداد تقرير اسبوعي بذلك وتقرير بموعد الجلسات.
- تذكير موظفين الإدارة القانونية بإعداد المذكرات وغيرها من المهام بشكل متكرر وبوقت كاف قبل الموعد
- حفظ المستندات القانونية وتنظيمها، وعمل ملف خاص إلكتروني لكل قضية وإرسالها عند طلبها.
- جدولة مواعيد الجلسات والاجتماعات، وتذكير موظفين الإدارة القانونية بالمواعيد بصفة مستمرة.
- متابعة مواعيد الجلسات القضائية ورفع تذكرة طلب تعديل موعد الجلسات المتعارضة في موقع ناجز
- تحضير العقود والمستندات التي يحتاجها المحامي عند طلبها.
- دعم الإدارة في المهام الإدارية الأخرى عند الحاجة.
- مساعدة المحامين في جمع الوثائق القانونية الخاصة بالقضايا المتنوعة.
- عداد الأوراق القانونية والتقارير التي يحتاجها موظفين الإدارة القانونية.
- حضور الجلسات القضائية ومراجعة الجهات الحكومية وغيرها.
- التنسيق بين موظفين الإدارة القانونية والأقسام الأخرى في الشركة
- الحفاظ على سرية العمل وعدم الإفصاح بها.
- مراجعة كافة المستندات والوثائق وتصحيحها والتأكد من اكتمالها قبل تسليمها للمحامي.
- حضور الاجتماعات مع موظفين الإدارة القانونية متى تطلب ذلك وكتابة محاضر الاجتماعات
**تفاصيل الوظيفة**
- منطقة الوظيفة جدة, الروضة, المملكة العربية السعودية
- قطاع الشركة المقاولات وعدة أنشطة
- طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص)
**الدور الوظيفي مدير مالي**
- نوع التوظيف دوام كامل
**الراتب**:

- يحدد أثناء المقابلة