منسق وثائق ومستندات

**إسم الجهة**:
**شركة اعمار للصيانة**

**مسمى الوظيفة الشاغرة**:
**منسق وثائق ومستندات**

**مجال العمل**:

- أخرى - **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ]

**مكان الوظيفة**:

- مدن متفرقة - مناطق متفرقة

**تاريخ الإضافة**:

- 07/08/2023

**المهام والوصف الوظيفي**:

- مطلوب منسق وثائق ومستندات للعمل لدى شركة مقاولات كبرى في مكة المكرمة والمدينة المنورة

المسئوليات والمهام:

- إدارة وثائق المشروع كاملا مع ضمان دقتها وجودتها وسلامتها من الناحية الفنية والمعلوماتية في عملية الحفظ Hard & soft
- تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنيّة بالشركة
- استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة
- المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين
- إعداد التقارير المرحلية لكبار المديرين
- تقييم جميع المستندات والتحقق من صحتها بدقة
- تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير الجودة
- تنظيم المستندات والتأكد من حفظها وحمايتها من السرقة أو التلف
- الالتزام بالجدول الزمني للاحتفاظ بالسجلات ومعرفة الطرق والأوقات المناسبة للتخلص من المستندات القديمة
- تلبية طلبات استرداد المستندات بسرعة وكفاءة
- تحرير ومراجعة المستندات

**الشروط والمهارات**:

- خبرة لا تقل عن 5 سنوات
- يجيد التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا (Excel, Word)

**نوع الوظيفة**:

- دوام كامل

**نطاق الراتب**:

- غير محدد

**المتطلبات الأساسية**

**الجنس**:

- رجال

**هذه الوظيفة متاحة لـ**:

- متاحة للجميع

**الحد الأدنى لمستوى التعليم**:

- درجة البكالوريوس

**الحد الأدنى لمستوى الخبرة**:

- مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)