سكرتير قانوني

السكرتير القانوني هو الموظف المسؤول عن أداء المهام الإدارية وتقديم الدعم الذي يحتاجه المحامين بالشركة **ومن ضمن المهام**:

- تسهيل الاجتماعات وتحديد المواعيد والحفاظ على جداول الأعمال وتقديم تذكير في الوقت المناسب.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتدوين الملاحظات الرسائل وإعادة توجيه المكالمات عند الاحتياج.
- إنتاج وتقديم مختلف الوثائق القانونية مثل الاستئناف والاقتراحات أو الالتماسات.
- استقبال الزوار وإجراء الفحص الأولي للملفات.
- تقديم الدعم الإداري للمحامين.
- التواصل مع الشهود والعملاء والرد على جميع استفساراتهم (الغير فنية) والمحافظة على أسرارهم وكسب ثقتهم.
- تسجيل مواعيد القضايا والاجتماعات و تجهيز الملفات اللازمة.
- تقديم ومراجعة الطلبات عبر نظام ناجز ومعين وغيره من الأنظمة المتصلة بالقضاء العام والإداري واللجان
- لشبه قضائية.
- إجراء البحوث الإحصائية والوثائقية الشاملة.
- الحفاظ على نظام التسجيل والتحديث الدوري للسجلات.
- المحافظة على تحديث قوائم الجرد تفاصيل الاتصال.
- كتابة التقارير الدورية للعملاء وارسالها ومتابعة البريد الالكتروني.
- المشاركة والمساهمة في تطوير الشركة بأبداء الآراء والاقتراحات.
- القيام بالأعمال الإدارية المسندة بحسب توجيهات المدير المباشر.

المهارات اللازمة:
1- المعرفة الشاملة والواسعة في المصطلحات والإجراءات القانونية

2- اجادة استخدام برامج المايكروسوفت اوفيس والأدوات المكتبية.

3- القدرة على استخدام أنظمة وبرامج إدارة مكاتب وشركات المحاماة.

4- امتلاك مهارة إدارة الوقت وتدوين الملاحظات.

5- القدرة على التعامل مع الأجهزة الالكترونية.

6- القدرة على القيام بمهام مختلفة ومتعددة والتواصل مع مختلف الشخصيات.

7- اجادة مهارة التواصل باللغة العربية والانجليزية.

8- القدرة على تحديد الأولويات.

9- المعرفة الشاملة والواسعة في العلوم الإدارية.

نوع الوظيفة: دوام كامل, عقد
مدة العقد: 12 شهر

الراتب: ﷼3,500.00 - ﷼4,500.00 لكل شهر

سؤال (أسئلة) طلب التقدم:

- هل سبق دعمك من هدف صندوق تنمية الموارد البشرية؟

التعليم:

- بكالوريوس (مطلوب)

اللغة:

- الانجليزية (مفضل)