سكرتير تنفيذي بخبرة محاسبية

الوصف الوظيفي:
نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة وخلفية قوية في المحاسبة للانضمام إلى فريقنا. يلعب المرشح المثالي دورًا حاسمًا في إدارة الحسابات الشخصية وتقديم الدعم التنفيذي لأعضاء مهمين في منظمتنا.

المسؤوليات:
**إدارة مالية**:

- الإشراف وإدارة الحسابات المالية الشخصية للتنفيذيين، ضمان الدقة والامتثال للتشريعات المالية.
- إعداد وتحديث البيانات المالية والتقارير والسجلات للمراجعة من قبل قادة التنفيذ.
- رصد النفقات، وتحديد فرص توفير التكاليف، وتوفير رؤى مالية لدعم عمليات اتخاذ القرار.
**الدعم التنفيذي**:

- العمل كنقطة اتصال رئيسية بين التنفيذيين والأطراف الداخلية/الخارجية.
- تنسيق وإدارة تقاويم التنفيذيين واجتماعاتهم وترتيبات السفر.
- إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية والوثائق الأخرى.
**خبرة في المحاسبة**:

- استخدام خلفية قوية في المحاسبة لضمان نزاهة البيانات المالية والتقارير.
- التعاون مع فريق الشؤون المالية لتبسيط عمليات المحاسبة وتحسين الكفاءة.
- إجراء تحليل مالي لدعم التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرارات.
**سرية المعلومات**:

- التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والتحفظ.
- الحفاظ على مستوى عال من الاحتراف عند التعامل مع التنفيذيين وشؤونهم الشخصية.
**مهارات الاتصال**:

- التواصل بفعالية مع التنفيذيين وأفراد الفريق وجهات الاتصال الخارجية.
- صياغة وتدقيق الرسائل البريدية والتقارير والاتصالات الأخرى الكتابية.
المؤهلات:

- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو الإدارة المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور مماثل.
- إلمام قوي ببرمجيات المحاسبة وأدوات التحليل المالي.
- مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة المهام المتعددة.
- مهارات اتصال وتفاوض استثنائية.
- مستوى عال من الحرفية في التعامل مع Microsoft Office Suite (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
نوع الوظيفة: دوام كامل

الراتب: ﷼6,000.00 - ﷼10,000.00 لكل شهر

التعليم:

- بكالوريوس (مطلوب)
الخبرة:

- السكرتارية: 4 سنوات(مطلوب)
- المحاسبة والمالية: سنتان (مطلوب)