مساعد اداري وموظف استقطاب

**المسمى الوظيفي: مساعد اداري وموظف استقطاب**

**الوصف الوظيفي**:متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة المباشرة وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم الاجتماعات والعمل على استقطاب المواهب والكوادر الماهرة.

**الأدوار والمسؤوليات**:

- استقطاب المرشحين باستخدام وسائل بحث وقواعد بيانات متعددة خلال القنوات عبر الإنترنت (مثل المنصات الاجتماعية والشبكات المهنية).
- التنسيق مع مديري التوظيف لتحديد احتياجات التوظيف
- فلترة المرشحين من خلال مراجعة السيرة الذاتية وطلبات العمل واجراء مقابلات الهاتف
- اجراء المقابلات الوظيفية وتصفية المرشحين للوظائف الشاغرة
- تقييم معلومات المرشحين، بما في ذلك السير الذاتية وتفاصيل الاتصال
- تصميم الأوصاف الوظيفية وأسئلة المقابلة التي تعكس متطلبات كل وظيفة
- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة المباشرة ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة
- اعداد التقارير المطلوبة ورسوم البيانات وعروض الاعمال بالاجتماعات
- المهارة الازمة لإعداد التقارير المالية باستخدام الاكسل وبور بوينت لعرض الاعمال.
- طباعة الخطابات وحفظ المعاملات والعناية بالملفات وارشفتها بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها وجميع الاعمال المكتبية
**مكان العمل**: الرياض
**المتطلبات والشروط**:

- شهادة بكالوريوس في الموارد البشرية او إدارة الاعمال او أي مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في مجال التوظيف وادوار استقطاب المواهب.
- مهارات قيادية وتواصل قوية
- اجادة اللغتين الإنجليزية والعربية
- اجادة عالية في استخدام الاوفيس وخصوصاً الاكسل وبوربوينت
- اجادة استخدام Power Bi