مساعد اداري

1. التسجيل والتنظيم:

- صيانة وتنظيم أنظمة التسجيل المادية والرقمية.
- التأكد من تسجيل جميع المستندات بدقة وسهولة الوصول إليها.

2. إدخال البيانات:

- إدخال وتحديث المعلومات في قواعد البيانات وجداول البيانات.
- التحقق من دقة البيانات وحل التناقضات حسب الحاجة.

3. مسح المستندات:

- مسح المستندات المادية وتحويلها إلى صيغة رقمية للحفاظ على السجلات الإلكترونية.
- التأكد من وضع العلامات على المستندات الممسوحة ضوئيًا وتسجيلها بشكل صحيح.

4. دعم المكتب العام:

- المساعدة في الرد على الهواتف وتوجيه المكالمات.
- أداء مهام التصوير والفاكس وغيرها من المهام الكتابية حسب الحاجة.
- المساعدة في إعداد وتوزيع الاتصالات والتقارير الداخلية.
- العمل بشكل وثيق مع أعضاء الفريق لدعم المشاريع المختلفة.
- المساعدة في تنسيق الاجتماعات والمواعيد حسب الضرورة.

نوع الوظيفة: دوام كامل

الراتب المدفوع: ﷼٢٬٥٠٠٫٠٠ لكل شهر

سؤال (أسئلة) طلب التقدم:

- هل تجيد استخدامبرامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint) وغيرها من البرامج ذات الصلة.
التعليم:

- الابتدائية (مطلوب)
اللغة:

- الانجليزية (مطلوب)