اخصائي مشتريات

استقبال ومراجعة طلبات الشراء المسندة من مدير المشتريات، تحديد أفضل اساليب الشراءتحديد وفرز الموردين لتجهيز قائمة من الموردين حسب الاحتياجات والمتطلبات والمعايير المحددة مسبقًا من أجل الحصول على قائمة بخيارات بديلة للموردين

إعداد وتعميم طلبات العروض (RFQ) لضمان تلبية متطلبات العمل ومشاركتها مع الموردين المؤهلين

التنسيق من أجل إجراء تحليل فني لعروض الموردين للتأكد من التزامهم بالمعايير والميزانية

التنسيق مع مدير المشتريات لإعلامه بحالة المفاوضات المتعلقة بالأسعار وبنود الخدمة المقترحة من مزودي الخدمة

إدارة العقود والالتزام بالميزانية المحددة لضمان تسليم المنتجات والخدمات في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية

تحويل طلبات الشراء الى أوامر شراء بعد توفير عروض الأسعار ومقارنتها وتعميدها ثم ارسالها للموردين ومتابعه توفير الطلب.

البحث عن موردين جدد

التفاوض مع الموردين ومتابعة وتقييم العقود لضمان الاتفاق على بنود عقد مناسبة تتماشى مع معايير الجودة وتقليل التكلفة وإنهاء الخدمات في الأوقات المحددة

التعامل مع مشاكل الموردين المتعلقة بأوقات التنفيذ وكمية ونوعية المواد إضافة إلى الاسعار وحل هذه المشاكل

توثيق جميع العمليات الشرائية والتعاملات مع الموردين وجدول الأسعار في النظام والقوالب المعتمدة

تطبيق سياسات وإجراءات الإدارة والتقيد بها

مراجعة المواصفات الفنية للمشتريات والتفاوض على الأسعار والعقود.

المساهمة في تحديد فرص التطوير المستمر للأنظمة والإجراءات والممارسات مع الأخذ بعين الاعتبار أفضل الممارسات التي تسهم في خفض التكاليف وزيادة الإنتاجية

المساهمة في متابعة تنفيذ الأعمال اليومية لضمان تطابقها مع السياسات والإجراءات المعتمدة

التأكد من استلام الطلبات بشكل كامل بدون أي مشاكل او أخطاء

التنسيق مع المالية لإكمال عمليات الدفع حسب العقود المبرمة وكل كل المشاريع التي تظهر

اغلاق الدائرة المستندية لعمليات الشراء

القيام بالأعمال المكتبية وتنظيم المستندات

تنفيذ وتطبيق أي تعليمات او مهام يضيفها له مديره المباشر

نوع الوظيفة: دوام كامل, دائم

سؤال (أسئلة) طلب التقدم:

- هل عملت لدى المشتريات في مجال الاغذية؟
التعليم:

- بكالوريوس (مطلوب)
اللغة:

- اللغة الانجليزية (مطلوب)
الموقع:

- جدة (مطلوب)
القدرة على التنقل:

- جدة (مطلوب)
Ability to Relocate:

- جدة: Relocate before starting work (مطلوب)