موظف اداري

إعداد وتنظيم وثائق وملفات الموظفين وتجهيز العقود
- تسجيل بيانات الموظفين الجدد في نظام إدارة الموارد البشرية
- تنفيذ الإجراءات الإدارية التي تربط بين النظام الإداري للشركة وبين الموظفين العاملين فيها
- ارشفة الجزاءات والحوافز طبقاً لقوانين الشركة بعد اعتمادها من الإدارة المباشرة
- إنجاز متطلبات علاقات الموظفين من فعاليات وتعاميم وخطابات
- استخراج التقارير والبيانات اللازمة بالموظفين والمستودعات من نظام الموارد البشرية
- القيام بتقديم الخدمات الإدارية المطلوبة من إدارة الشؤون الإدارية للموظفين من خطابات تعريف، استلام طلبات الإجازات والمغادرات. وانفاذها في النظام حسب السياسة المعتمدة.
- القيام بمراقبة دوام الموظفين سواء في الإدارة والمواقع ووضع الكشوفات المنظمة للعملية ورفع التقارير حول التأخير الصباحي والإجازات بدون اذن.
- القيام بأعمال المراسلات الداخلية بين الأقسام داخل الشركة.
- اعداد التقارير الخاصة بعمل نظام مراقبة اجهزة الكاميرات لسير العمل في كل فرع ومكان ومستودع بكافة اماكن الشركة والمستودعات.
- يقوم بإعداد الأوراق والملفات المنظمة لعمل الشؤون الإدارية.
- الاحتفاظ بملفات الموظفين وتحديثها باستمرار.
- التجاوب مع استفسارات الموظفين عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف أو المقابلة الشخصية.
- اعداد المخالصات النهائية وشهادات الخبرة للموظفين
- إصدار الخطابات للموظفين حسب الطلبات المعمدة.
- تنفيذ جميع المهام التي يطلبها المدير المباشر والقيام بأية أعمال اخرى يكلف بها ضمن حدود مهامه ومسؤولياته الوظيفية
- الوصف الوظيفي قابل للتعديل في مجال الوظيفية

نوع الوظيفة: دوام كامل