محاسبة (موارد بشرية)

**مساعد المحاسبة/الموارد البشرية** مسؤول عن المساعدة في تلبية الاحتياجات اليومية للمحاسبة والموارد البشرية في المنظمة. تشمل هذه المهام، ولكن لا تقتصر على، معالجة الحسابات الدائنة، الإيداعات البنكية، المساعدة في معالجة الرواتب، إدارة الوقت والحضور، والمساعدة في إدارة المزايا. يقدم مساعد المحاسبة/الموارد البشرية تقاريره إلى مدير المالية (بمعدل ثلاثة أيام في الأسبوع) ومدير الموارد البشرية (بمعدل يومين في الأسبوع). ومع مديري المالية والموارد البشرية، يسعى المساعد إلى تقديم خدمة عملاء نموذجية للعملاء الداخليين والخارجيين، مع الحفاظ على أعلى معايير الدقة، والالتزام بالمواعيد، والامتثال.

**المهام والمسؤولياتالمحاسبة - الحسابات الدائنة**
- معالجة مدفوعات الموردين أسبوعيًا لضمان دفع الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد.
- التعامل مع اتصالات الموردين وحل أي نزاعات في الفواتير.
- مراجعة الفواتير الواردة وطلبات الدفع للتحقق من الترميز والموافقات المناسبة.
- مساعدة مدير المالية والمحاسب في توعية الموظفين والمديرين بالسياسات والإجراءات المتعلقة بالصرف.
- مراجعة تقارير مصاريف بطاقات الائتمان وطلبات تجديد الصندوق النقدي للتأكد من دقتها.
- الحفاظ على ملفات الموردين، بما في ذلك العقود الخاصة بالخدمات والمستندات المدفوعة.
**المحاسبة - الحسابات المدينة**
- إعداد الفواتير عند الحاجة.
- تجهيز الإيداعات البنكية وإجراء الزيارات للبنك.
- إدارة ملفات العملاء.
- إعداد تقارير داخلية وخارجية من أنظمة المحاسبة حسب الحاجة.
- المساعدة في حل التناقضات والمخالفات.
**المحاسبة/الموارد البشرية - الرواتب**
- العمل كبديل عند الحاجة لمعالجة الرواتب نصف الشهرية.
- مراجعة جداول العمل وتقارير معالجة الرواتب.
- المساعدة في مطابقة جميع بيانات استقطاعات المزايا مع تقارير الرواتب.
- المساعدة في مطابقة فواتير المزايا الشهرية مع قسم الموارد البشرية والرواتب.
- المساعدة في ضمان دقة بيانات الوقت والحضور والاحتسابات المختلفة.
- المساعدة في ضمان الامتثال للقوانين واللوائح الحكومية.
**الموارد البشرية**
- إعداد عروض العمل ومستندات الموظفين الجدد.
- الرد على طلبات التحقق من التوظيف.
- الرد على طلبات التحقق من الأرباح/عمليات التدقيق.
- جمع البيانات وإعداد معلومات الموظفين المطلوبة لتقارير الامتثال.
- المساعدة في إدارة المزايا، بما في ذلك معالجة الموظفين الجدد، وإنهاء الخدمة، وتحديثات الموظفين.
- المساعدة في جدولة مقابلات المتقدمين للوظائف.
**المعرفة والمهارات والقدرات**
- دقة وتنظيم عالٍ مع القدرة على العمل بشكل مستقل وبدقة تحت إشراف عام.
- مهارة في استخدام التكنولوجيا وأنظمة المحاسبة.
- مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات، مما يسمح بتفسير استراتيجي للبيانات بدلاً من مجرد إعداد التقارير.
- معرفة ببرامج Microsoft Office الأساسية.
**المؤهلات**
- درجة بكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو مجال ذي صلة، أو مزيج مكافئ من التدريب والخبرة.
- خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في المحاسبة، بما في ذلك الحسابات الدائنة ومعالجة الرواتب.
نوع الوظيفة: دوام كامل

**Experience**:

- Accounting: 2 years (required)