سكرتيرة تنفيذي

6 days ago

Riyadh, Saudi Arabia Urban Green Home Full time

مهام السكرتير التنفيذي في شركة المقاولات تتطلب مستوى أعلى من المسؤولية والتنظيم. إليك بعض المهام التي قد يقوم بها السكرتير التنفيذي في شركة مقاولات

دعم المدير التنفيذي: يكون السكرتير التنفيذي العضو الأساسي في فريق الإدارة التنفيذية ويقدم الدعم الشامل للمدير التنفيذي. قد يقوم بإعداد التقارير والمراسلات الرسمية والعروض التقديمية والعروض التجارية

إدارة المواعيد والاجتماعات: يقوم السكرتير التنفيذي بجدولة وتنظيم المواعيد والاجتماعات للمدير التنفيذي. يتعين عليه التنسيق مع الفرق الداخلية والخارجية وترتيب التجهيزات اللازمة

معالجة المراسلات: يتولى السكرتير التنفيذي إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك البريد الإلكتروني والرسائل الورقية والفاكسات. قد يقوم بفرز وتصنيف المراسلات وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين داخل الشركة

التنسيق مع الإدارات الأخرى: يتعاون السكرتير التنفيذي مع الإدارات الأخرى داخل الشركة، مثل إدارة المشاريع والموارد البشرية والمحاسبة. يقوم بتنسيق متطلبات المعلومات بين الإدارات والتأكد من سير العمل بسلاسة

الاجتماعات والفعاليات: قد يكون من مهام السكرتير التنفيذي تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة، مثل المؤتمرات والندوات والاحتفالات. يقوم بترتيب الحجوزات والترتيبات اللوجستية والتواصل مع المشاركين والضيوف

السرية والسرية: يتعين على السكرتير التنفيذي الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والمهمة. قد يتعين عليه التعامل مع معلومات استراتيجية وتجارية محساسة والحفاظ على سرية هذه المعلومات

هذه مجرد بعض المهام التي يمكن للسكرتير التنفيذي تنفيذها في شركة المقاولات

الخبرات:
3 سنوات وأعلى

يجب أن تكون خبرتها في شركة مقاولات

يجب ان تكون أنثى

نوع الوظيفة: دوام كامل

الراتب: ﷼4,500.00 - ﷼5,500.00 لكل شهر

الخبرة:

- construction: 3 سنوات(مفضل)
اللغة:

- English (مفضل)

  • سكرتيرة للرئيس التنفيذي

    6 days ago

    Riyadh, Saudi Arabia NOURA ALKHENAINI INTERIORS Full time

    Secretary to CEOPosition Title: Secretary to CEO Reports To: Chief Executive Officer (CEO) Position Summary: Key Responsibilities:Executive Support & Scheduling - Manage the CEO’s calendar, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements. - Ensure timely reminders and follow-ups for the CEO’s commitments. - Prepare agendas,...