مشرف إداري تنفيذي

**الإشراف على العمليات الإدارية اليومية**:

- متابعة سير العمل في الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بدقة وفعالية.
- مراقبة تنفيذ الجداول الزمنية والمهام اليومية وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
**إدارة جداول العمل والدوام**:

- إعداد ومتابعة جداول دوام الموظفين والتأكد من توازن أوقات العمل والراحة.
- متابعة الحضور والانصراف بدقة والتنسيق مع قسم الموارد البشرية لحل أي مشاكل تتعلق بالغيابات أو التأخيرات.
**تنسيق الاجتماعات والفعاليات**:

- تنظيم وتنسيق اجتماعات الإدارة العليا واجتماعات فرق العمل، وتحضير جداول الأعمال والمواد المطلوبة.
- إعداد محاضر الاجتماعات وتوزيعها على الأطراف المعنية.
- متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الاجتماعات والتأكد من تطبيقها بشكل فعّال.
**إعداد التقارير الإدارية**:

- جمع وتحليل البيانات الإدارية والمالية لرفع تقارير دورية للإدارة العليا عن الأداء والتحديات.
- متابعة مؤشرات الأداء الإدارية واقتراح تحسينات مستمرة.
**دعم تنفيذ الاستراتيجيات والسياسات**:

- متابعة تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة، والتأكد من الالتزام بها في جميع المستويات الإدارية.
- المشاركة في تطوير وتحسين الأنظمة الإدارية بما يتوافق مع تطلعات الشركة وأهدافها.
**إدارة التواصل الداخلي**:

- تنسيق قنوات الاتصال بين الإدارة والموظفين، وضمان وصول المعلومات المهمة بوضوح وسرعة.
- معالجة شكاوى الموظفين وتقديم الدعم اللازم لهم ضمن إطار السياسات.
**متابعة تنفيذ المشاريع والمهام الاستشارية**:

- مراقبة تقدم العمل على المشاريع الاستشارية، والتنسيق مع الفرق لضمان التزامهم بالجداول الزمنية والمعايير المطلوبة.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المشاريع وعرضها على الإدارة التنفيذية.
**الإشراف على خدمات الدعم اللوجستي**:

- متابعة صيانة المرافق والمعدات المكتبية وضمان توفر المستلزمات والأدوات اللازمة للعمل بكفاءة.
- تنسيق خدمات الدعم مثل التنظيف، الأمن، والصيانة.
**إدارة العلاقات مع العملاء والشركاء الداخليين**:

- دعم عملية استقبال العملاء والزوار، وضمان تقديم تجربة احترافية ومهنية.
- تنسيق التواصل مع الشركاء والموردين لضمان تنفيذ العقود والخدمات المساندة.
**الالتزام بالمعايير التنظيمية والقانونية**:

- ضمان تطبيق الشركة للمعايير القانونية والتنظيمية المتعلقة بالنشاط الإداري والمهني.
- متابعة تحديثات القوانين والإجراءات ذات الصلة وإبلاغ الإدارة بأي تغييرات مهمة.
**مهارات تنظيمية عالية**: القدرة على تنظيم الوقت، وجدولة المهام، وإدارة الأولويات بكفاءة.

**مهارات قيادية**: القدرة على قيادة فريق العمل، تحفيز الموظفين، وحل النزاعات بشكل مهني.

**مهارات تواصل ممتازة**: تحدثًا وكتابة، باللغتين العربية والإنجليزية، مع قدرة على التعامل مع مستويات مختلفة من الموظفين والعملاء.

**مهارات تحليلية**: القدرة على جمع وتحليل البيانات الإدارية واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.

**القدرة على العمل تحت الضغط**: إدارة المهام المتعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة عمل ديناميكية.

**المرونة والتكيف**: القدرة على التعامل مع التغيرات السريعة والتحديات المختلفة في بيئة العمل.

**إجادة استخدام الحاسب الآلي**: مهارة عالية في برامج مايكروسوفت أوفيس (Excel, Word, PowerPoint) وبرامج إدارة المهام أو قواعد البيانات.

**مهارات حل المشكلات**: القدرة على تحديد المشكلات الإدارية وإيجاد حلول فعالة وسريعة.

**الاهتمام بالتفاصيل**: دقة في تنفيذ المهام وضمان جودة العمل الإداري.

**السرية المهنية**: الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة والعملاء.

**مهارات إدارة الوقت**: تنظيم الوقت الشخصي ووقت الفريق لضمان الكفاءة العالية.

**مهارات التنسيق والمتابعة**: متابعة تنفيذ المهام والمشاريع بدقة والتنسيق بين الفرق المختلفة.

نوع الوظيفة: دوام كامل

التعليم:

- بكالوريوس (مطلوب)
اللغة:

- العربية (مطلوب)
- الانجليزية (مطلوب)
تاريخ البدء المتوقع: 24/06/2025