سكرتيره تنفيذية

**نبذة عن الوظيفة**

تسعى **شركة مارا الدولية لتنظيم المعارض والفعاليات** إلى استقطاب **سكرتير تنفيذي محترف** يتمتع بالكفاءة العالية والمرونة، ليكون عنصرًا محوريًا في دعم الإدارة التنفيذية والمساهمة في مرحلة النمو والتوسع التي تشهدها الشركة.
سيكون شاغل الوظيفة مسؤولًا عن إدارة الشؤون الإدارية والتنظيمية على مستوى عالٍ، وضمان سلاسة العمليات اليومية، ودعم تنفيذ المشاريع والفعاليات وفق أعلى المعايير المهنية.

**المسؤوليات الرئيسيةأولاً: الدعم التنفيذي والإداري**
- إدارة وتنظيم الجدول الزمني للمدير التنفيذي، بما يشمل ترتيب المواعيد، الاجتماعات، وتحديد الأولويات بكفاءة عالية.
- إعداد وصياغة المراسلات الرسمية، التقارير، محاضر الاجتماعات، والعروض التقديمية.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية وضمان الالتزام بالجداول الزمنية المعتمدة.

**ثانيًا: إدارة التواصل والعلاقات**
- إدارة قنوات الاتصال الرسمية (الهاتف، البريد الإلكتروني، المراسلات الداخلية والخارجية).
- التنسيق المستمر مع الجهات الحكومية، الشركاء، الموردين، والعملاء بما يعكس الصورة الاحترافية للشركة.
- حفظ سرية المعلومات والوثائق الحساسة والالتزام بأعلى معايير الخصوصية.

**ثالثًا: الإدارة المكتبية وتنظيم العمل**
- تنظيم وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية بأسلوب احترافي.
- تنظيم الاجتماعات، تجهيز قاعات الاجتماعات، ومتابعة متطلبات الضيافة واللوجستيات.
- دعم تحسين الإجراءات الإدارية بما يتناسب مع توسع الشركة ونمو أعمالها.

**رابعًا: دعم قطاع الفعاليات والمشاريع**
- المساهمة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات والمعارض والمؤتمرات.
- التنسيق مع فرق العمل والموردين فيما يخص الجداول، التصاريح، والعقود.
- متابعة الجوانب اللوجستية للفعاليات ودعم فرق المشاريع عند الحاجة.

**المؤهلات المطلوبة**
- درجة البكالوريوس في **إدارة الأعمال** أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن **5 سنوات** في العمل الإداري أو السكرتارية التنفيذية، ويفضل في **قطاع الفعاليات أو الشركات سريعة النمو**.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج **Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)**.
- مهارات عالية في التنظيم، التخطيط، وإدارة الوقت.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين **العربية والإنجليزية** (كتابة وتحدثًا).
- شخصية منظمة، دقيقة، مرنة، وتتمتع بروح المبادرة.

**المهارات الإضافية (ميزة تنافسية)**
- خبرة في أنظمة **CRM** أو أنظمة إدارة المشاريع.
- القدرة على إعداد وتقديم العروض التقديمية للإدارة العليا.
- فهم أساسيات العقود، المشتريات والمالية، وإجراءات الفعاليات.
- مهارات تنسيق عالية والعمل ضمن بيئة سريعة التغير.

**لماذا مارا الدولية؟**
- بيئة عمل احترافية وسريعة النمو.
- فرصة للتطور المهني والمشاركة في مشاريع وفعاليات كبرى.
- العمل ضمن فريق قيادي طموح يؤمن بالتميز والابتكار.

نوع الوظيفة: دوام كامل

الراتب المدفوع: ﷼٥٬٥٠٠٫٠٠ لكل شهر

سؤال (أسئلة) طلب التقدم:

- مدينة الاقامة الحالية؟
- طبيعة نشاط عملك الحالي؟
- فترة الاشعار ؟

التعليم:

- بكالوريوس (مفضل)