منسق\ة حفلات

المسمى الوظيفي: منسق / ة حفلات | Party Coordinator

الهدف من الوظيفة | Job Objective

تنظيم وتنسيق الحفلات الخاصة والعامة من خلال التخطيط المسبق، إعداد الميزانية، التنسيق مع الموردين، والإشراف على جميع التفاصيل لضمان تقديم تجربة مميزة واحترافية تحقق رضا العملاء.

المهام والمسؤوليات | Responsibilities
- التخطيط والإشراف على الحفلات من البداية وحتى التنفيذ.
- التنسيق مع العملاء لتحديد المتطلبات والميزانية والجدول الزمني.
- إعداد خطة متكاملة تشمل الضيافة، الديكور، الموسيقى، التصوير، والترفيه.
- التعاقد مع الموردين ومقدمي الخدمات ومتابعة التزاماتهم.
- الإشراف على تجهيز موقع الحفل وضمان مطابقته للمواصفات المطلوبة.
- متابعة سير الحفل والتأكد من انسيابية التنفيذ.
- التعامل مع أي مشكلات أو طوارئ بشكل سريع وفعال.
- إعداد تقارير بعد كل حفل تتضمن الملاحظات والتوصيات للتحسين.
- تقديم أفكار جديدة وإبداعية لتطوير تجربة الحفلات.
المؤهلات | Qualifications
- شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الفعاليات، العلاقات العامة، التسويق أو إدارة الأعمال (أو ما يعادلها).
- خبرة عملية (سنة فا اكثر) في تنظيم أو تنسيق الحفلات.
- إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي (Word - Excel - PowerPoint).
- مهارات تفاوض قوية مع الموردين ومقدمي الخدمات.
- إجادة اللغة الإنجليزية (ميزة إضافية).
المهارات | Skills
- مهارات عالية في التخطيط والتنظيم.
- القدرة على إدارة الوقت والميزانية بكفاءة.
- مهارات تواصل قوية مع العملاء والموردين.
- الإبداع والقدرة على ابتكار أفكار جديدة للحفلات.
- المرونة والعمل تحت ضغط.
- دقة واهتمام كبير بالتفاصيل.

Application Question(s):

- ما جنسيتك ؟
- كم عدد سنوات خبرتك في خدمة العملاء أو التنظيم ؟
- هل أنت متواجد حاليًا في جدة؟
- هل يمكنك بدء العمل فورًا؟
- هل تستطيع الالتزام بساعات عمل مرنة تشمل عطلة نهاية الأسبوع؟