منسق اداري

2 weeks ago

Jeddah, Saudi Arabia Mfaz Arabia Full time

إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير المباشر.
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة المعتمدة.
- تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية.
- التحضير لاجتماعات الإدارة وتجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها.
- تجهيز البريد اليومي.
- عمل المذكرات والتقارير والتعاميم والوثائق الإدارية.
- استقبال رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بالتنسيق مع المدير المباشر.
- إعداد العروض والمواد الخاصة بالإجتماعات والأعمال الأخرى.
- متابعة جميع المهام الإدارية ذات العلاقة.
- تنظيم ملفات المكتب وتجهيزها للتوقيع والإعتماد.
- متابعة سير الأعمال مع تسجيل الصعوبات لاستخدامها في رفع كفاءة وجودة مخرجات القطاع.
- مراجعة الفواتير الصادرة من الإدارات ورفعها للمدير المباشر لإعتمادها.
- أداء واجبات أخرى ذات الصلة بالوظيفة كما يتم تعيينها من قبل المدير المباشر.
نوع الوظيفة: دوام كامل

التعليم:

- بكالوريوس (مطلوب)
الخبرة:

- التنسيق الاداري: سنة واحدة (مطلوب)

  • منسق اداري

    1 week ago

    Jeddah, Saudi Arabia GCS Full time

    مطلوب للعمل منسق اداري ( سعودي ) خبرة في برامج MS Office مهاراة التواصل و نظام المراسلات باللغة الإنجليزية مهارة التفاوض و القدرة على الاقناع الانضباط و الالتزام بساعات العمل و المهام الوظيفية القدرة...

  • Manager

    1 week ago

    Jeddah, Saudi Arabia nouuu Full time

    **وظيفة شاغرة** **مطلوب منسق دورات تدريبية للعمل بأحد المراكز بمدينة جدة** **شروط الوظيفة**: - خبرة سنتين كمنسق او اداري تدريب - يجيد اللغة انجليزية تحدثاً وكتابة. - يجيد التعامل مع الحاسوب وادخال...