مراقب مستندات

تسهيل تقديم جميع المستندات إلى الإدارات المعنيّة بالشركة.
- استخدام أجهزة الحاسب لتنظيم وتوزيع المستندات داخل الشركة.
- المساعدة في مراحل التخطيط لمشروع معين.
- إعداد التقارير المرحلية لكبار المديرين.
- تقييم جميع المستندات والتحقق من صحتها بدقة.
- تقديم جميع المستندات في الوقت المحدد ووفقاً لمعايير الجودة.
- أرشفة المستندات وذلك يشمل مسحها ضوئيًا أو نسخها أو إيداعها يدويًا أو إلكترونيًا.
- تنظيم المستندات والتأكد من حفظها وحمايتها من السرقة أو التلف.
- الالتزام بالجدول الزمني للاحتفاظ بالسجلات ومعرفة الطرق والأوقات المناسبة للتخلص من المستندات القديمة.
- تلبية طلبات استرداد المستندات بسرعة وكفاءة.
- تحرير ومراجعة المستندات وهذا ينطبق بشكل خاص عند العمل في مجالات متخصصة، مثل المنشآت الطبية أو قسم القروض بالمؤسسات البنكية.
- تدريب الموظفين على الطريقة المناسبة لتحرير مستندات الشركة، ومساعدة العملاء في ملء البيانات وحفظها بشكل صحيح.
- درجة البكالوريوس في مجال ذي الصلة.
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.

سعودي الجنسيه

خبره لا تقل عن 5 سنوات

نوع الوظيفة: دوام كامل

الراتب المدفوع: ﷼5,000.00 - ﷼6,000.00 لكل شهر

القدرة على التنقل/الانتقال:

- Dammam: التنقل بشكل موثوق أو التخطيط للانتقال قبل البدء في العمل (مطلوب)
سؤال (أسئلة) طلب التقدم:

- هل انت سعودي الجنسية
التعليم:

- بكالوريوس (مطلوب)
الخبرة:

- مراقب وثائق: 5 سنوات(مطلوب)
اللغة:

- English (مفضل)
الترخيص/الشهادة:

- رخصه سعوديه (مفضل)