سكرتيرة تنفيذية

1 day ago


Jeddah, Saudi Arabia ابعاد الدولية للمقاولات والصيانة Full time

1) تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين

2) تبليغ المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.

3) التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن.

4) إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة

5) إعداد التقارير الإحصائية وإدارة جداول البيانات في المهام الخاصه.

6) استقبال الزوار وتحيتهم.

7) إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص

8) تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك

9) التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها

10) المساعدة في إعداد ميزانية المكتب

11) تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية التي تندرج تحت مسؤولياته.

12) عمل تنسيق وارشفة خاصة بمهمات السفر للمدير المباشر؛ وجمع كافة البيانات الخاصة بها والاحتفاظ بقسائم السفر وعمل سجلات بذلك

13) التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر - آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها

14) تنسيق اللجان وفرق العمل ومتابعة سير عملها

15) نظام حفظ الملفات باستخدام [ تقنية ], ‎Filing system.ترميز المحفوظات.

16) العروض (mood board).

17) مشتروات داخلية وخارجية.

18) منسقة في مايخص أعمال الرئيس التنفيذي.

19) متابعة التوجيهات والتعليمات الصادرة من المدير والتي تم احالتها للمسؤولين التنفيذيين.

20) توجيه العملاء إلى الجهات المختصة اوالموظف المختص

21) التوقيع على الطرود البريدية المحمولة جواً.

22) العمل خارج اوقات الدوام الرسمي ان تطلب الأمر.

23) القيام بأي مهمة اخرى قد يتم تكليفه بها.

24) متابعة أعمال الإدارة أول بأول وتحديد الموضوعات التي تحتاج لمتابعة.

25) إرسال محاضر الأجتماع للأطراف العمنية.

26) إرسال رسالة الشكر للعملاء_ والبروفايل.

27) إرسال متطبات العميل للأدارة (client brief).

28) متابعة المقاولين بالنيابة عن المكتب الرئيسي

29) متابعة العملاء بحسب التوجيهات المعطاة له.

**Job Types**: Full-time, Contract
Contract length: 12 months

**Education**:

- Bachelor's (required)
**Experience**:

- 3 سنوات: 1 year (required)

**Language**:

- العربية & الانجليزية (required)



  • Jeddah, Saudi Arabia Procurement Solutions Co. Full time

    تعلم احدى الشركات في قطاع الأغذية والمشروبات في جدة عن توفر شاغر وظيفي للمسمى: سكرتيرة تنفيذية المؤهلات: بكالوريوس ادارة أعمال أو ما يعادلها. للمهتمين نأمل ارسال السيرة الذاتية:


  • Jeddah, Saudi Arabia LCK Club Full time

    شركة استشارات مالية في مدينة جدة تبحث عن سكرتيرة تنفيذية سعودية الجنسية للعمل لديها **الوصف الوظيفي** - تحديد وتنظيم المواعيد، وإدارة مواعيد المدير المباشر. - القيام بحفظ الرسائل والمستندات...


  • Jeddah, Saudi Arabia WS company Full time

    تعلن شركة متخصصة في التسويق الإلكتروني عن حاجتها إلى سكرتيرة تنفيذية سعودية الجنسية وتجيد تحدث اللغة الانجليزية للانضمام إلى فريقها الإداري والمساهمة في تطوير العمل ومتابعة تنفيذ المهام ضمن بيئة...


  • Jeddah, Saudi Arabia alrajhi Full time

    مطلوب سكرتيرة تنفيذية ضمن الشروط التالية: - ١- سعودية الجنسية ٢- مؤهل علمي كحد ادنى بكالريوس ٣- معرفة تامه باللغه الالنجلزيه محادثه و كتابة ٤- خبرة لا تقل عن ٤ سنوات بنفس المجال


  • Jeddah, Saudi Arabia مجموعة شركات قابضة Full time

    المدينة : جدة الشروط: مؤهل بكالوريوس في الادارة أو مايعادله خبرة في مجال السكرتارية لا يقل عن سنتين اجادة كتابات التقارير والخطابات اجادة استعمال الحاسب الالي **Job Types**: Full-time, Permanent


  • Jeddah, Saudi Arabia شركة رتاج وشريكة للإستشارات الهندسية Full time

    تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين - جدولة الاجتماعات وترتيب غرف الاجتماعات - تبليغ المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة. - إدارة اجراءات السفر...