سكرتير - Secretary

المسمى الوظيفي: سكرتير

الخبرة المطلوبة: من سنتين إلى 4 سنوات

القسم: الإداري

الموقع: الخبر – المملكة العربية السعودية

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنظيم المراسلات الواردة والصادرة.

• تنسيق المواعيد والاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.

• استقبال الزوار والرد على المكالمات والبريد الإلكتروني.

• إعداد التقارير الدورية وترتيب الملفات وحفظها إلكترونياً وورقياً.

• متابعة مهام المدير المباشِر والتذكير بالمواعيد والالتزامات.

• تنسيق السفر والحجوزات عند الحاجة.

• دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان انسيابية العمل داخل القسم.

• الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها والمحافظة على سرية المعلومات.

المؤهلات المطلوبة:

• دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو تخصص ذي صلة.

• خبرة عملية من 2 إلى 4 سنوات في مجال السكرتارية أو الأعمال الإدارية.

• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word – Excel – Outlook – PowerPoint).

• مهارات تواصل عالية وقدرة على التنظيم وإدارة الوقت.

• إجادة اللغة الإنجليزية (مستوى مناسب للأعمال).

• قدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.

Secretary

Job Title: Secretary

Experience Required: 2–4 years

Department: Administrative

Location: Al Khobar – Saudi Arabia

Responsibilities:

• Manage and organize incoming and outgoing correspondence.

• Schedule and coordinate appointments, meetings, and prepare agendas and minutes.

• Handle phone calls, emails, and receive visitors professionally.

• Prepare periodic reports and maintain organized electronic and physical filing systems.

• Follow up on tasks and commitments for the direct manager.

• Arrange travel bookings when required.

• Provide administrative support to ensure smooth workflow within the department.

• Maintain confidentiality and comply with company policies and procedures.

Qualifications
:

• Diploma or Bachelor's degree in Business Administration or a related field.

• 2–4 years of experience in secretarial or administrative roles.

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Strong communication, organization, and time-management skills.

• Good command of English (business level).

• Ability to multitask and work under pressure

⁩