مساعد اداري تنفيذي

2 weeks ago

Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Al-Tebyan Foam Factory (Foam - Melton - Polyester - Mattresses - Pillows) Full time 6,000 - 8,000 per year

المسمى الوظيفي سكرتير

الادارة التابعة الادارة التنفيذية

الموقع مدينة الرياض

نوع العمل دوام كامل حضوريا

الهدف من الوظيفة

تقديم الدعم الاداري والتنظيمي للمدير التنفيذي من خلال تنسيق المواعيد والاجتماعات ومتابعة تنفيذ المهام عبر الاقسام وضمان انسيابية العمل الاداري اليومي بما يساهم في رفع كفاءة الاداء وتحقيق اهداف الادارة التنفيذية

المهام والمسؤوليات الرئيسية

تنظيم جدول اعمال المدير التنفيذي من اجتماعات ومواعيد ومكالمات

اعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات

متابعة سير الاعمال مع الادارات والاقسام المختلفة والتأكد من انجاز المطلوب في المواعيد المحددة

تجهيز التقارير الدورية الخاصة بمؤشرات الاداء ومراجعتها قبل رفعها للادارة العليا

المساهمة في ادارة العلاقات الحكومية بما في ذلك استخراج وتجديد الرخص والتصاريح اللازمة

التنسيق مع قسم الموارد البشرية في شؤون الموظفين مثل الاجازات والتأمينات والملفات

حفظ الملفات والمراسلات بشكل منظم وسري

اعداد التقارير الادارية الدورية الاسبوعية او الشهرية وعرض الملخص على المدير التنفيذي

استقبال الزوار وتنظيم عملية التواصل الرسمية للمدير التنفيذي

المتطلبات والمؤهلات

خبرة لا تقل عن ٤ سنوات في مجال السكرتارية او المساندة الادارية

مؤهل بكالوريوس في ادارة الاعمال او تخصص ذي صلة

اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس وورد واكسل وباوربوينت واوتلوك

اجادة استخدام برامج ادارة المهام ومتابعة مؤشرات الاداء مثل اودو او اسانا او كليك اب او تريلو

القدرة على السفر داخل وخارج المملكة عند الحاجة لحضور الاجتماعات او تنفيذ المهام

الالمام باستخدام ادوات الذكاء الاصطناعي مثل شات جي بي تي او ادوات مشابهة في تسريع الاعمال اليومية وتنظيم التقارير

اجادة اللغة الانجليزية تحدثا وكتابة تعتبر ميزة اضافية

قدرة عالية على التنظيم والتخطيط وادارة الوقت

مهارة قوية في التواصل والمتابعة والالتزام بالمواعيد

اللباقة وحسن المظهر والقدرة على التعامل المهني مع مختلف المستويات الادارية

المميزات

راتب منافس يحدد بعد المقابلة بناء على الكفاءة والخبرة

يتراوح الراتب عادة بين ٦٠٠٠ الى ٨٠٠٠ ريال سعودي

بيئة عمل احترافية ومستقرة

فرص للتطور المهني والنمو داخل الشركة

  • مساعد تنفيذي

    3 days ago

    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia الحل السهل Full time

    إعلان وظيفة: مساعد تنفيذي – شركة الحل السهلتعلن شركة الحل السهل عن رغبتها في توظيف مساعد تنفيذي بدوام كامل للعمل في مقر الشركة بمدينة الرياض.المهام والمسؤوليات:متابعة وتنفيذ الأعمال الإدارية...

  • مساعد تنفيذي

    5 days ago

    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia جمعية الرياض Full time 30,000 - 60,000 per year

    تعلن جمعية الرياض عن رغبتها في توظيف مساعد تنفيذي بدوام كامل للعمل في مقر الجمعية بمدينة الرياض.المهام والمسؤوليات:· متابعة وتنفيذ الأعمال الإدارية اليومية للجمعية.· إدارة وتحديث الموقع...

  • مساعد تنفيذي

    5 days ago

    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia PTA Full time 40,000 - 120,000 per year

    تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات والسفر والفعاليات الرسمية.إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.تنسيق وتنظيم...

  • سكرتير تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة

    1 week ago

    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Ash Company Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    ‏سكرتير تنفيذي لرئيس مجلس الإدارةلمجموعة وتيشي القابضة، مجموعة سعودية تمتلك شركات في قطاعات التقنية، التسويق، التجزئة، الأزياء، مستحضرات التجميل والخدمات القانونية.الدور الوظيفي:إدارة جدول...

  • مساعد اداري ومنسق مشاريع

    3 days ago

    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Mafan Al Rasam "Atelier21" Full time

    الوصف الوظيفي:نبحث عن منسق مشاريع أثاث لديه خبرة في متابعة مشاريع الأثاث من مرحلة التوريد والتركيب وحتى التسليم النهائي. تشمل المهام متابعة حصر الكميات، اعتماد العينات، تنسيق التسليمات، إصدار...

  • مساعد مدير تنفيذي بقسم الإنتاج

    5 days ago

    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Arab National Bank Full time $20,000 - $40,000 per year

    I have been working in point-of-sale and e-commerce development and troubleshooting for 3 years.

  • مساعد اداري

    2 days ago

    Riyadh, Saudi Arabia معهد التطور الرقمي للتدريب Full time

    مطلوب موظف/ة للعمل في احد المعاهد في غرب الرياض المسمى الوظيفي: مساعد اداري الشهادة المطلوبة: بكالوريوس التخصصات المطلوبة: حاسب آلي - ادارة اعمال لا يشترط خبرة للمهتمين يرجى ارسال السيرة الذاتية...

  • مساعد تنفيذي

    1 week ago

    Riyadh, Saudi Arabia X - SUSHI Full time

    مساعد تنفيذي لمؤسسة هدفها إقامة مبادرات نوعية وفعاليات بالمنطقه ، الأعمال والمهمات هي متغيره بحسب حاجة العمل في الكيان ، و يتم التعامل فيها بطريقه احترافيه. طبيعة العمل جاذبه وممتعه ولكن تحتاج قدر...

  • مساعد اداري

    4 days ago

    Riyadh, Saudi Arabia Marketing Home Group Full time

    يفضل خبره لاتقل عن سنة كمساعد اداري يجيد استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس يجيد اللغة الانجليزي **Salary**: ﷼4,000.00 - ﷼6,600.00 per month Ability to commute/relocate: - Riyadh: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required) **Language**: -...

  • ادارة الموارد البشرية

    2 days ago

    Riyadh, Saudi Arabia شركة حديد السد للصناعة Full time

    شركة وطنية بحاجة الى انضمام عضو جديد الى فريق عملها بمسمي وظيفي (مساعد اداري) وذلك حسب المواصفات التالية: - خبرة لا تقل عن عامين في نفس المجال - معرفة قوية بإجراءات وأنظمة إدارة المكاتب. - خبرة في...

  • مساعد اداري

    6 days ago

    Riyadh, Saudi Arabia Teamwork Full time

    متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر نوع الوظيفة:...