مساعد إداري

**يتمحور دور المساعد الإداري حول تسهيل مهام المدير وتمكينه من أداء مهامه على الوجه الأمثل. ومن ذلك**:

- جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات.
- توزيع المهام على الموظفينوجدولة المهام.
- تنظيم مواعيد ومتابعة المهام.
- تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد الهامة.
- قراءة وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد للمدير.
- إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها.
- إعداد التقارير الدورية للمشاريع.
- كتابة الخطابات والمراسلات الرسمية.
- تخطيط فعاليات المشاريع وأنشطتها.
- إعداد التجهيزات وترتيبات والتنسيقات لكافة المشاريع والمهام.
- التعامل مع المنصات الالكترونية التابعة للمنظمة.
- التعامل مع المنصات الرقمية التابعة للمنظمة.
- إعداد لوازم الاتصال وتوزيع المعلومات داخل الشركة وخارجها، مثل المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والتقارير والمراسلات الأخرى.
- الرد على الاتصالاتالواردة لمكتب المدير.
- الإشراف على وضع أنظمة أرشفة الملفات.
- تحديث ملفات لوائح وأخلاقيات العمل داخل الشركةوالحرص على تنفيذها.
- شراء أو طلب اللوازم المكتبية والأدوات والأوراق وغيرها.
**المهارات المطلوبة في وظيفة المساعد الإداري**
- مهارات استخدام البرامج المكتبية والإدارية مثل: Microsoft Office - Google Workspace - Excel - PowerPoint.
- إدارة الوقت بكفاءة.
- **امتلاك مهارات التواصل الفعال بالكتابة والتحدث**:

- القدرة على توزيع الانتباه على أكثر من مهمة في وقت واحد Multi-tasking.
- سرعة التعلم.
- القدرة على استخدام آلات المكتب مثل الطابعة والفاكس.
- الدقة في إعداد التقارير وتسليمها في الموعد.
- الانتباه للتفاصيل والقدرة على حل المشكلات والتصرف تحت الضغط.
- تعدد اللغات قد يكون مفضلا أو مطلوبا.
- المبادرة والابتكار للوصول لخلق تجربة إيجابية للآخرين.
- **سرعة الكتابة.**:

- امتلاك خبرة ولو بسيطة في مجال المنشأة ومتطلبات سلاسة سير العمل فيها.
نوع الوظيفة: دوام كامل, فترة تدريب, عقد
مدة العقد: 12 شهر

الخبرة:

- العمل: سنة واحدة (مفضل)
اللغة:

- الانجليزية (مطلوب)

---