![وهج](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
مساعد إداري
2 months ago
**يتمحور دور المساعد الإداري حول تسهيل مهام المدير وتمكينه من أداء مهامه على الوجه الأمثل. ومن ذلك**:
- جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات.
- توزيع المهام على الموظفينوجدولة المهام.
- تنظيم مواعيد ومتابعة المهام.
- تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد الهامة.
- قراءة وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد للمدير.
- إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها.
- إعداد التقارير الدورية للمشاريع.
- كتابة الخطابات والمراسلات الرسمية.
- تخطيط فعاليات المشاريع وأنشطتها.
- إعداد التجهيزات وترتيبات والتنسيقات لكافة المشاريع والمهام.
- التعامل مع المنصات الالكترونية التابعة للمنظمة.
- التعامل مع المنصات الرقمية التابعة للمنظمة.
- إعداد لوازم الاتصال وتوزيع المعلومات داخل الشركة وخارجها، مثل المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والتقارير والمراسلات الأخرى.
- الرد على الاتصالاتالواردة لمكتب المدير.
- الإشراف على وضع أنظمة أرشفة الملفات.
- تحديث ملفات لوائح وأخلاقيات العمل داخل الشركةوالحرص على تنفيذها.
- شراء أو طلب اللوازم المكتبية والأدوات والأوراق وغيرها.
**المهارات المطلوبة في وظيفة المساعد الإداري**
- مهارات استخدام البرامج المكتبية والإدارية مثل: Microsoft Office - Google Workspace - Excel - PowerPoint.
- إدارة الوقت بكفاءة.
- **امتلاك مهارات التواصل الفعال بالكتابة والتحدث**:
- القدرة على توزيع الانتباه على أكثر من مهمة في وقت واحد Multi-tasking.
- سرعة التعلم.
- القدرة على استخدام آلات المكتب مثل الطابعة والفاكس.
- الدقة في إعداد التقارير وتسليمها في الموعد.
- الانتباه للتفاصيل والقدرة على حل المشكلات والتصرف تحت الضغط.
- تعدد اللغات قد يكون مفضلا أو مطلوبا.
- المبادرة والابتكار للوصول لخلق تجربة إيجابية للآخرين.
- **سرعة الكتابة.**:
- امتلاك خبرة ولو بسيطة في مجال المنشأة ومتطلبات سلاسة سير العمل فيها.
نوع الوظيفة: دوام كامل, فترة تدريب, عقد
مدة العقد: 12 شهر
الخبرة:
- العمل: سنة واحدة (مفضل)
اللغة:
- الانجليزية (مطلوب)
We have other current jobs related to this field that you can find below
-
مساعد إداري
2 months ago
Jeddah, Saudi Arabia مؤسسة عبدالله الغامدي التجارية Full timeمساعد إداري الشروط : بكالوريوس في تخصصات الإدارة خبرة في نفس المجال سنة او اكثر إجادة اللغة الانجليزية الجنسية/ سعودية ( انثى ) *التوظيف فوري* نوع الوظيفة: دوام كامل
-
مساعد إداري
2 weeks ago
Jeddah, Makkah Province, Saudi Arabia مؤسسة عبدالله الغامدي التجارية Full timeمساعد إداريالشروط : بكالوريوس في تخصصات الإدارةخبرة في نفس المجال سنة او اكثرإجادة اللغة الانجليزيةالجنسية/ سعودية ( انثى )*التوظيف فوري*نوع الوظيفة: دوام كامل
-
مساعد إداري تنفيذي
2 weeks ago
Jeddah, Makkah Province, Saudi Arabia JOBIFY Human Resources Inc. Full timeنحن نبحث عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي لدعم الرئيس التنفيذي لدينا. سيدير المرشح المثالي مجموعة واسعة من المهام الإدارية، بدءًا من الجدولة والتنسيق وحتى التعامل مع المهمات الشخصية. يتطلب...
-
مساعد إداري
2 weeks ago
Jeddah, Makkah Province, Saudi Arabia وهج Full time**يتمحور دور المساعد الإداري حول تسهيل مهام المدير وتمكينه من أداء مهامه على الوجه الأمثل. ومن ذلك**:- جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات.- توزيع المهام على الموظفينوجدولة المهام.- تنظيم مواعيد...