Executive Assistant

3 weeks ago


المملكة العربية السعودية, Saudi Arabia Marriott International, Inc Full time

**Numéro de l'Emploi** 23038931

**Catégorie d'Emploi** Administrative

**Lieu** JW Marriott Hotel Riyadh, King Fahad Road, Riyadh, Saudi Arabia, Saudi Arabia AFFICHER SUR LA CARTE

**Horaire** Full-Time

**Situé à distance ?** N

**Mutation?** N

**Type de Poste** Non-Management

**Résumé des fonctions**

Accueillir les personnes entrant dans le bureau, déterminer la nature et l'objet de la visite, et les diriger ou les accompagner jusqu'à la destination. Ouvrir, lire et préparer des réponses aux courriers courants. Identifier et joindre les fichiers appropriés au courrier entrant en attente d'une réponse. Rédiger et distribuer les procès-verbaux des réunions aux personnes concernées. Gérer et distribuer le courrier entrant et sortant. Créer et tenir à jour des archives et des systèmes de classement papier et informatiques pour les dossiers, rapports, documents, etc. Transmettre des informations ou des documents par ordinateur, courrier ou fax. Préparer des lettres, mémos et autres documents à l'aide de logiciels de traitement de texte, de tableur, de base de données ou de présentation. Saisir et récupérer des informations stockées dans des bases de données informatiques à l'aide d'un clavier, d'une souris ou d'une trackball afin de mettre à jour les dossiers, fichiers, réservations et de répondre aux demandes des clients. Utiliser des équipements de bureau standard autre que les ordinateurs, comme par exemple le téléphone, la machine à écrire, le fax, le photocopieur, la calculatrice et les périphériques électroniques. Documenter et communiquer au personnel concerné toutes les demandes/réclamations de clients.

Suivre et appliquer toutes les politiques et procédures de la chaîne ; s’assurer de porter un uniforme de travail propre et complet ; avoir une apparence soignée et professionnelle en tout temps sur les lieux de travail ; respecter la confidentialité dans la diffusion d’informations propres à la bannière et/ou à l’hôtel et protéger tous les biens de la compagnie. Développer des relations professionnelles positives et constructives avec vos pairs ; s’unir et s’entraider afin d’atteindre les buts communs ; écouter et répondre de façon appropriée aux problèmes des autres employés. Utiliser un langage clair et courtois lors de toute communication ; répondre au téléphone en employant le langage approprié. Accueillir et recevoir les clients selon les standards de la chaîne, anticiper leurs besoins et y répondre, aider les personnes handicapées et remercier chaleureusement les clients. Déplacer, soulever, porter, tirer et placer des charges pesant 4,5 kilos maximum de façon autonome. Effectuer toutes les autres tâches demandées par les responsables et qui correspondent au poste.
- Marriott International souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous sommes attachés à recruter un effectif diversifié et à soutenir une culture inclusive qui donne la priorité aux individus. Nous nous engageons à respecter des principes de non-discrimination envers tous les individus protégés, par exemple les personnes handicapées et les anciens combattants, et envers toute autre base couverte par la législation applicable._
- Le portefeuille d’enseignes de Marriott International inclut JW Marriott et Marriott Hotels.**Marriott Hotels** est l’enseigne phare de Marriott International avec plus de 500 établissements dans le monde. Elle cherche toujours à optimiser l’art de l’hébergement pour offrir à nos clients des voyages d’exception. En tant qu’employé chez Marriott Hotels, vous contribuerez à remplir cette mission en proposant des options de qualité supérieure, en tenant compte de l’art du détail, et le tout avec raffinement. Avec vos compétences et votre créativité, ensemble, nous allons innover et réinventer le voyage.**JW Marriott **fait partie des enseignes de luxe de Marriott International. Cette enseigne se compose de plus de 80 magnifiques établissements, situés dans des villes carrefours ou dans des lieux d’exception partout dans le monde. Chez JW, les employés sont la priorité. Si vous êtes heureux, nos clients le seront aussi. C’est aussi simple que cela. Nos hôtels proposent une expérience professionnelle incomparable : vous faites partie d’une communauté où vous profiterez d’un véritable esprit de camaraderie et où vos collègues viendront d’horizons variés. JW offre la possibilité de se former, de se développer, et l’enseigne n’hésite pas à féliciter ses employés. C’est un endroit où vous pourrez réellement vous consacrer à vos passions dans un environnement de luxe. Pour bien choyer nos clients, il faut d’abord choyer ses employés. C’est ainsi que l’on peut résumer The JW Treatment, la devise de JW.



  • المملكة العربية السعودية, Saudi Arabia PE Global Full time

    **Responsibilities**: - Calendar and Schedule Management: - Maintain and coordinate the executive’s calendar, ensuring accurate scheduling of appointments, meetings, and travel arrangements. - Plan and organize the executive’s daily activities, including prioritizing tasks, managing deadlines, and providing timely reminders. - Travel Coordination: -...

  • Executive Assistant

    4 weeks ago


    المملكة العربية السعودية, Saudi Arabia Parsons Full time

    Parsons is looking for an amazingly talented **Executive Assistant (KSA National) **to join our team! With a primary responsibility of supporting the Executive Director, provide support to the team as directed to ensure that company goals and objectives are accomplished, and operations run efficiently. **What You'll Be Doing**: - Maintain and refine...

  • Contracts Executive

    4 weeks ago


    المملكة العربية السعودية, Saudi Arabia Rob Samuelson International Full time

    We are recruiting a Real Estate Contracts Executive, who will be responsible for managing all lease agreements with clients and ensuring that all contracts are inputted and maintained in ERP system. The ability to speak and write Arabic is essential for this position You will assist in receiving, processing and executing client enquiries, doing show-arounds,...


  • المملكة العربية السعودية, Saudi Arabia Jacobs Full time

    Our People & Places Solutions business - reinforces our drive to improve the lives of people everywhere and epitomizes the "why" of what we do - the tremendous positive impact and value our solutions bring to our communities and society as a whole. From facilities delivering life-saving therapies and ensuring clean water to enabling the connection of people...

  • Executive Assitant

    4 days ago


    المملكة العربية السعودية, Saudi Arabia Air Products PLC Branch Full time

    At Air Products, our purpose is to bring people together to reimagine what’s possible, collaborate and innovate solutions to the world’s most significant energy and environmental sustainability challenges. Grow with us as we embark on building tomorrow together by being the safest, most diverse and most profitable industrial gas company in the...


  • المملكة العربية السعودية, Saudi Arabia Dynamic Staffing Services Full time

    **Assistant Project Engineer** 5-6 Years Saudi Thu Mar 23 2023 - | Vacancy Code : 123810 Industry : Others, Total Vacancy : 1 - Assistant Project Engineer must report to Senior Project Engineers. - 5-6 Years - Saudi - Thu Mar 23 2023 - | Vacancy Code : 123810 Job Type : Staff, Industry : Others, Contract Length : 24 months, Total Vacancy : 1 **Job...

  • Executive Assistant

    1 week ago


    المملكة العربية السعودية, Saudi Arabia AECOM Full time

    Company Description We will give you the flexibility you need to do your best work with hybrid work options. Whether you’re working from an AECOM office, remote location or at a client site, you will be working in a dynamic environment where your integrity, entrepreneurial spirit and pioneering mindset are championed. You will help us foster a culture of...

  • Executive-sales

    4 weeks ago


    المملكة العربية السعودية, Saudi Arabia Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 22205520 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Marriott Executive Apartments Al Khobar, Building No 7791 Prince Hammoud Bin Abdul Aziz Street., Al Khobar, Saudi Arabia, Saudi Arabia VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Assist management in training...

  • Project Executive

    4 weeks ago


    المملكة العربية السعودية, Saudi Arabia IQVIA Full time

    Purpose of the Role_ Project Executive is a dedicated resource (this resource may have Clinical Background). This Project Executive will report to and be supervised by the assigned Project Manager, they will work closely as a registry team on implementation of the registry scope **Principal Accountabilities** Daily/weekly basis interaction & follow up on...

  • Executive Secretary

    4 weeks ago


    المملكة العربية السعودية, Saudi Arabia Big Fish Recruitment Full time

    The Role Executive Secretary - Riyadh, UAE Our client is an established FM service provider based in Saudi Arabia. They are currently seeking an Executive Secretary to work in a prestigious contract based in Riyadh, KSA. The individual should have excellent communications skills both verbal and written. **Requirements**: **Requirements**: - Bachelor's...


  • المملكة العربية السعودية, Saudi Arabia Hyatt Regency Riyadh Olaya Full time

    Summary We at Hyatt Regency Riyadh Olaya are looking for Administrative Assistant - Human Resources. In this role you will be responsible to assist with the efficient running of the department in line with the Hyatt’s Strategies and brand standards, whilst meeting employee, guest and owner expectations. You will also be responsible to assist in the...


  • المملكة العربية السعودية, Saudi Arabia Norconsult Telematics Full time

    ID: 1634 | 5-8 yrs | Saudi Arabia | careers **Position Objectives**: Assist in Project Management of PMO Delivery projects of large-level urban construction projects. **Job Description & Responsibilities**: Assist Project Manager in Planning and managing end-to-end PMO Delivery projects Assist in Project Management Processes such as scope Management,...


  • المملكة العربية السعودية, Saudi Arabia Norconsult Telematics Full time

    ID: 1434 | 5 - 8 yrs | Saudi Arabia | careers **Position Objectives**: Assist in Project Management of PMO Transformation projects **Job Description & Responsibilities**: Assist Project Manager in Planning and managing end-to-end PMO projects Assist in Project Management Processes such as scope Management, Change Management, Risk & Issue Management,...

  • Executive Assistant

    17 hours ago


    المملكة العربية السعودية, Saudi Arabia Marriott International, Inc Full time

    **Numéro de l'Emploi** 24061422 **Catégorie d'Emploi** Administrative **Lieu** The St. Regis Red Sea Resort, Ummahat Island 1, Red Sea, Saudi Arabia, Saudi Arabia AFFICHER SUR LA CARTE **Horaire** Full-Time **Situé à distance ?** N **Mutation?** N **Type de Poste** Non-Management **Résumé des fonctions** Accueillir les personnes entrant dans le...

  • Operations Executive

    3 weeks ago


    المملكة العربية السعودية, Saudi Arabia Talent Pal Full time

    TruKKer is Middle East’s 1st and largest on-demand truck aggregator. TruKKer is transforming the fragmented logistics market to make it standardized, transparent and efficient by leveraging the power of technology. We are driving adaptation of technology at the lowest levels of business i.e the drivers. We are the front runners of introducing technology to...


  • المملكة العربية السعودية, Saudi Arabia Event Full time

    **Job description**: - Handling administrative requests and queries from senior managers - Organizing and scheduling appointments with admin software - Planning meetings and taking detailed minutes - Answer and direct phone calls - Organize and schedule appointments - Plan meetings and take detailed minutes - Assist in the preparation of regularly scheduled...


  • المملكة العربية السعودية, Saudi Arabia Talent Pal Full time

    **06-03-2023**: BUSINESS DEVELOPMENT EXECUTIVE AND MANAGER, ASSISTANT MANAGER,NATIONAL SALES MANAGER


  • المملكة العربية السعودية, Saudi Arabia Grand Millennium Tabuk Full time

    As a Human Resources Executive at Grand Millennium Gizan, you will play a crucial role in supporting the HR department's operations and initiatives. This position is responsible for various HR functions, including recruitment, employee relations, record management, and administrative support. **Key Job Responsibilities**: - Onboard new colleagues and...


  • المملكة العربية السعودية, Saudi Arabia Marriott International, Inc Full time

    **Job Number** 23209858 **Job Category** Sales & Marketing **Location** The Luxury Collection Red Sea NEOM Sindalah Island, One Marriott Drive, Red Sea (NEOM), Saudi Arabia, Saudi Arabia VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **JOB SUMMARY** The Marketing Executive is part of an...


  • المملكة العربية السعودية, Saudi Arabia Talent Pal Full time

    Executive Account Manager will manage a very large accounts / Multiple accounts with in the Security & Defense sector. He may have a team to assist the client management and sales management process. **Will be responsible for**: - Achievement of team quota, - Sales targets. - Will provide detailed sales reports to the sales uplines and...