مسؤول عقود موردين

المشاركة في التفاوض مع الموردين ومتابعة وتقييم العقود لضمان الاتفاق على بنود عقد مناسبة تتماشى مع معايير الجودة وتقليل التكلفة وتنفيذ الخدمات في الأوقات المحددة.
- إعداد وصياغة العقود والتأكد من اشتمالها على كافة الشروط النظامية للأنظمة والتعليمات بالتعاون مع الشؤون القانونية.
- إعداد وتأهيل وتحديث قائمة الموردين.
- استلام طلبات الشراء ودراستها وتدقيقها للتأكد من مطابقتها للأنظمة والتعليمات.
- التواصل مع الموردين للحصول على عروض الأسعار.
- تدقيق عروض الاسعار ومراجعتها والتأكد من مطابقتها للمواصفات.
- متابعة الموردين وعمليات الشراء إلى ان يتم تسليم المواد للجهة الطالبة.
- مراقبة أداء الموردين ومزودي الخدمات وضمان أن خدمة ما بعد البيع تتماشى مع المعايير المتفق عليها.
- التأكد من تقيد الموردين ومزودي الخدمات بالمعايير والضوابط والسياسات والإجراءات ومقاييس الأداء.
- استلام المطالبات المالية والفواتير وإعداد طلبات الصرف وتحويلها للإدارة المالية لاستكمال إجراءات الصرف.
- العمل على النظام الأوراكل لإصدار أوامر الشراء.
- تدقيق العطاءات والعروض المقدمة من الناحية النظامية والمالية لمعرفة مدى اكتمال العطاءات نظامياً، وحسابياً، وفق الأنظمة ،والتعليمات.
- العمل على تطوير مسار الطلبات الإلكترونية (أوامر الصرف، طلب طرح مشروع جديد).
- تحديد الفروق والتوصية باتخاذ إجراءات تصحيحية وكذلك تخصيص التكاليف كافة المسائل المتعلقة بتقنية المعلومات وتنفيذ عمليات التدقيق المنتظمة لضمان الالتزام بالعقد.
- القيام بإجراء تحليل التكاليف والعوائد ودعم فريق إدارة العلاقة مع المورِّدين في تطوير حالات الأعمال اللازمة للحصول على موافقة بتوريد خدمات المورِّد.
- متابعة وتطوير أنظمة معايير الجودة.
- إعداد التقارير الفنية، وتطوير أساليب العمل باستخدام التقنيات الحديثة.
- القيام بالأعمال المكتبية وتنظيم المستندات

تنفيذ وتطبيق أي تعليمات او مهام يضيفها له مديره المباشر

نوع الوظيفة: دوام كامل, دائم

التعليم:

- بكالوريوس (مطلوب)
اللغة:

- اللغة الإنجليزية (مطلوب)
الموقع:

- جدة (مطلوب)
القدرة على التنقل:

- جدة (مطلوب)
Ability to Relocate:

- جدة: Relocate before starting work (مطلوب)