مسؤول شئون موظفين

**مسؤول شؤون الموظفين**

محجوب

**الشركة**

الموارد البشرية

**القسم**

مسؤول شؤون الموظفين

**المسمى الوظيفي**

مدير الموارد البشرية

**المدير المباشر**

لا يوجد

**المرؤوسين**

**الهدف العام من الوظيفة**

تنسيق وتنفيذ الإجراءات اليومية الخاصة بشؤون الموظفين والمنظمة للعلاقة بين الشركة والعاملين, وتحقيق أقصى قدر من الاستخدام الاستراتيجي للموارد البشرية المتاحة ، وضمان حفظ حقوق العاملين والشركة.

**المواصفات**
- مستوى التعليم المطلوب:

- مؤهل جامعي لا يقل عن درجة البكالوريوس في مجال الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.
- الخبرة المطلوبة:

- خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات في مجال شؤون الموظفين.
- القدرات ، المهارات والمعرفة المطلوبة:

- القدرة على تحديد الأولويات.
- المرونة و القدرة على التحليل.
- مهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين.
- معرفة بقانون العمل السعودي.
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.
- اللغة المطلوبة:

- اللغة العربية.

**قنوات الاتصال**
- قنوات الاتصال الداخلية:

- كافة العاملين في الشركة.
- قنوات الاتصال الخارجية:

- مكاتب السياحة.

**المهام و المسؤوليات**
- تنفيذ كافة الأعمال اليومية والشهرية المتعلقة بمعاملات الموظفين.
- مراجعة كشوفات الحضور والانصراف اليومية والرفع بأسماء الموظفين المتغيبين لمدرائهم المباشرين.
- مراجعة كشوفات الحضور والانصراف الشهرية ، وتسجيل أسماء الموظفين المتغيبين بعذر أو بدون عذر، ثم ارسالها الى المسؤول الاداري للموارد البشرية.
- إعداد كشوفات العمل الإضافي واعتمادها من المدير المباشر للموظف ، ثم رفعها للمدير العام للأعتماد
- المتابعة مع أقسام الشركة بخصوص مخطط الإجازات السنوية لكل قسم ثم رفعه لمدير الموارد البشرية.
- استقبال طلبات إجازات الموظفين بكافة أنواعها ( مرضية - سنوية... إلخ ) والتأكد من توقيع رؤساء الأقسام ومن رصيد الإجازة المستحقة.
- المتابعة والتوجيه بما يتعلق بإنهاء استفسارات الموظفين الخاصة بالرواتب وتسوية المستحقات ، وحل اشكالاتها.
- عمل حجز الطيران للموظف المستحق للإجازة.
- استقبال طلبات سلف الموظفين ورفعها لمدير الموارد البشرية ، ثم عمل قائمة بتاريخ 25 من كل شهر بالسلف والرفع بها لقسم المالية.
- استقبال طلبات زيادة/تعديل الراتب ، ومراجعتها ثم رفعها لمدير الموارد البشرية.
- استقبال طلبات صرف البدلات ، ومراجعتها ثم رفعها لمدير الموارد البشرية.
- تعبئة نموذج انتهاء الخدمة ثم رفعه لمدير الموارد البشرية.
- التنسيق مع الموظف المنتهية خدمته لتعبئة نموذج إخلاء الطرف.
- استيفاء نموذج تسوية مستحقات نهاية الخدمة ، ثم رفعه لمدير الموارد البشرية.
- تنظيم وحفظ السجلات الفردية للموظفين والسجلات الأخرى اللازمة لقسم شؤون الموظفين.
- إرسال الكتب الرسمية المجهزة من قبل شؤون الموظفين إلى الأقسام.

نوع الوظيفة: دوام كامل, دائم, عقد
Contract length: 12 months