سكرتيرة

6 days ago

Jeddah, Saudi Arabia مكتب محاماة Full time

1. استلام وفرز وتسجيل البريد اليومي المحال إلى مكتب المدير العام، وعرضه على المدير.

2. إعداد وصياغة وإصدار التعليمات والتوجيهات والقرارات والتعاميم التي يوجه بها المدير للإدارات أو الأقسام المعنية داخل الإدارة العامة أو خارجها، ومتابعة إرسالها.

3. تنظيم وتحديد وتغيير وإلغاء وجدولة مواعيد المقابلات والزيارات والاجتماعات الخاصة والرسمية للمدير داخل الإدارة أو التي سيقوم بها خارج الإدارة بناءً على التوجيهات المبلغة للسكرتارية.

4. إعداد وتنظيم انعقاد الاجتماعات بمكتب المدير، وذلك بتحديد المواعيد، ودعوة المشاركين، وتجهيز مكان الاجتماع، ومن ثم استقبال المشاركين.

5. الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى المدير حسب التعليمات المبلغة له، وتدوينها في سجل خاص في حال عدم وجوده، وكذلك استقبال الفاكسات والإيميلات الواردة، وعرضها عليه ضمن المواد البريدية.

6. القيام بجميع ما تتطلبه السكرتارية المكتبية من تحرير للخطابات، واستخدام الحاسب الآلي، والطباعة، والنسخ، واستعمال آلات التصوير، والماسح الضوئي، والفاكس، والإنترنت، وتصميم الجداول، والنماذج، وغيرها.

7. القيام بعمل ترتيب السفريات في حالة انتداب المدير إلى منطقة خارجية من إجراء للحجوزات، وتأكيدها، وإلغائها، وتنظيم وترتيب المواعيد وبرنامج الرحلة والإقامة، وترتيبات الوصول والمغادرة.

8. إعداد تقارير دورية عن إنجازات الوحدة ومقترحات التطوير، ورفعها إلى مدير الإدارة

9.ان تكون سعودية ويفضل خريجة قانون.

نوع الوظيفة: دوام كامل

التعليم:

- بكالوريوس (مطلوب)
اللغة:

- الإنجليزية (مطلوب)

  • سكرتيرة

    9 months ago

    Jeddah, Saudi Arabia شركة العلامة Full time

    مطلوب سكرتيرة تجيد اعمال السكرتارية حفظ وارشفة المستندات وتجيد استخدام اللغة الانجليزية وتجيد استخدام جميع المواقع الحكومية الالكترونية وتجيد استخدام مايكروسوف اوفيس اجادة تامة نوع الوظيفة:...

  • سكرتيرة مكتب

    2 weeks ago

    Jeddah, Saudi Arabia Exsal Trading Co Full time

    مطلوب سكرتيرة خبرة لا تقل عن 3 سنوات تجيد الانجليزية للعمل لدى مكتب شركة اكسال العالمية للتجارة. نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: من ﷼5,000.00 لكل شهر الخبرة: - السكرتارية: 3 سنوات (مطلوب)

  • سكرتيرة تنفيذية

    7 months ago

    Jeddah, Saudi Arabia سري Full time

    سكرتيرة تنفيذية للعمل في مدينة جدة، لديها المام كامل في كيفية التواصل بالأعمال الداخلية والخارجية واستراتيجية للتخطيط والتطوير المكتبي ، والمام تام باللغة العربية والانجليزية تحدثا وكتابة ،...

  • مطلوب سكرتيرة

    2 weeks ago

    Jeddah, Saudi Arabia مجموعة مهيرا للخدمات التجارية Full time

    مطلوب سكرتيرة للعمل لدى رئيس مجلس ادارة شركة مهيرا الاشتراطات: ١- حسن الأخلاق والمظهر ٢- تحدث اللغة الانجليزية بطلاقة ٣- الالمام باستخدام الحاسب الآلي والايميلات ٤- سرعة انجاز المهامات ٥- خبرة...

  • سكرتيره

    2 days ago

    Jeddah, Saudi Arabia شركة ري نوء المتحدة Full time

    سكرتيرة مكتب الرئيس اعمال متابعة البريد الإلكتروني والبريد الوارد واعمال السكرتاريه نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ﷼4,000.00 - ﷼5,000.00 لكل شهر التعليم: - بكالوريوس (مفضل)

  • سكرتيره تنفيذية

    9 months ago

    Jeddah, Saudi Arabia alrajhi Full time

    مطلوب سكرتيرة تنفيذية ضمن الشروط التالية: - ١- سعودية الجنسية ٢- مؤهل علمي كحد ادنى بكالريوس ٣- معرفة تامه باللغه الالنجلزيه محادثه و كتابة ٤- خبرة لا تقل عن ٤ سنوات بنفس المجال

  • سكرتارية

    7 months ago

    Jeddah, Saudi Arabia سري Full time

    مطلوب لشركة تعمل في مجال الدعاية والاعلان والتسويق سكرتيرة إدارية بالمواصفات التالية: - خبرة سابقة في الاعمال الإدارية - لغة انجليزية ممتازة - مهارات بحث ممتازة - القدرة على جمع البيانات والتحليل -...

  • سكرتيرة

    7 days ago

    Jeddah, Saudi Arabia SilkyNet Full time

    جامعية سعودية ذات خبرة يفضل من لديها لغة انجليزية ومواصلات على قدر المسئولية وذات شخصية قيادية نوع الوظيفة: دوام كامل, دوام جزئي ساعات الدوام الجزئي: 48 كل أسبوع الراتب: ﷼4,000.00 - ﷼8,000.00 لكل شهر

  • سكرتيرة تنفيذية

    6 days ago

    Jeddah, Saudi Arabia شركة تسع الجديدة للتجارة Full time

    إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ. - استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب. - التعامل المراسلات الصادرة والواردة...

  • سكرتيرة المدير العام

    2 weeks ago

    Jeddah, Saudi Arabia Rush Rooms Full time

    المهام الوظيفية والمهارات المطلوبة لسكرتيرة المدير العام طباعة الخطابات وأرشفته ا استالم وتسليم المعامال ت تنظيم اإلجتماعات والحجوزات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية للمدير المسؤو ل تفويض...