سكرتيرة المدير العام

2 weeks ago

Jeddah, Saudi Arabia Rush Rooms Full time

المهام الوظيفية والمهارات المطلوبة لسكرتيرة المدير العام

طباعة الخطابات وأرشفته ا

استالم وتسليم المعامال ت

تنظيم اإلجتماعات والحجوزات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية للمدير المسؤو ل

تفويض األعمال الخفيفة لألخرين

الترحيب الجيد بالضيوف والعمال ء

تحديد مواعيد المقابال ت

كتابة وطباعة التقارير اإلدارية بشكل دور ي

تخفيف األعباء

تحضير الوثائق والمستندات والتعديل عليها وتنظيمه ا

القيام بحجوزات السفر وإعداد التقارير وفواتير مصاريف السفر

استخدام تطبيقات الحاسب االل ي

معالجة االتصاالت الهاتفي ة

استالم البريد اليوم ي

كتابة النتائج والتوصيات التي تخرج عن االجتماعات وطباعتها ومتابعة تنفيذه ا

التواصل مع األقسام المختلفة داخل الشركة

التأكد من تنفيذ القرارات اإلدارية بشكل صحي ح

الرد على المكالمات الهاتفي ة

تنظيم العمل داخل الشرك ة

تدقيق الوثائق والبيانات والمعلومات والتأكد من صحته ا

توفير جميع المعلومات والبيانات في الوقت المناسب

المهام الوظيفية والمهارات المطلوبة لسكرتيرة المدير العام

أن يمتلك مهارات كتابية ومقدرة لكتابة التقاري ر

قادر على البحث الدقيق والمفصل عن أي معلومات يتطلبها العم ل

يمتلك مهارات في استخدام برامج االوفي س

يجيد اللغة االنجليزية تحدثا وكتاب ة

يمتلك مهارات العمل الجماع ي

أن يكون متطورا وموا كبا للتكنولوجيا ومتمكن من التعامل مع االجهزة االلكترونية المختلفة

أن يكون سريع البديه ة

يمتلك مهارات المرونة والتكيف في العم ل

لديه مهارات جيدة في تنظيم وإدارة الوقت

أن يمتلك مهارات االدارة المختلف ة

يمتلك مهارات تعدد المها م

أن يمتلك مهارات صنع واتخاذ القرارات

يمتلك مهارات التواصل الجيد مع االخري ن

أن يمتلك مهارات جيدة في خدمة العمال ء

القدرة على إدارة وتداول المراسالت الداخلية بين االدارات المختلف ة

تعلم العديد من اللغات المختلفة التي تساعد على التعامل الجيد مع الشركات المختلف ة

امتالك مهارات التفاوض الفعال مع االخري ن

التمتع بالمهارات العامة التي تساعد على التعامل مع الموظفين والضيوف والمراجعين داخل الشركة

القدرة على التعامل مع االدوات المختلفة الموجود في المكتب من آالت وبرامج وتطبيقات الكترونية

االشراف على الموظفين الجدد وتعليمهم وتدريبه م

امتالك مهارات التخطيط الجيد

امتالك مهارات حل المشكال ت

امتالك المهارات التنظيمية

المهام الوظيفية والمهارات المطلوبة لسكرتيرة المدير العام

االهتمام بالمظهر الحسن واختيار المالبس األنيقة

الثقة بالنفس وصاحب شخصية قوية

اللباقة واللطافة في الحديث مع ا ألخري ن

ذو أخالق حميدة كالصدق واالمانة والنزاهة واالحترام وتحمل المسؤولي ة

مبتسم دائم ا

متحمل لضغوط العم ل

محترما للوقت ومحافظ عليه

التعامل بأدب واحترام مع الموظفين والعمالء وكسب قلوبهم واهتمامه م

هادئ وصاحب سلوك حس ن

ملتزم بالدقة والسرية التامة بالعم ل

مخلصا ومحبا لعمله ومنتمي إليه

التعامل بموضعية مع االخرين

الحديث بطالقة وبلغة مفهومة وواضحة والتحدث بصوت معتد ل

االلتزام الجيد بقوانين الشركة وعدم مخالفته ا

الوالء للمؤسسة أو الشرك ة

**Job Types**: Part-time, Permanent, Temporary, Contract, New grad
Contract length: 12 months
Part-time hours: 60 per week

Ability to commute/relocate:

- Jeddah: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

  • سكرتيرة

    6 days ago

    Jeddah, Saudi Arabia مكتب محاماة Full time

    1. استلام وفرز وتسجيل البريد اليومي المحال إلى مكتب المدير العام، وعرضه على المدير. 2. إعداد وصياغة وإصدار التعليمات والتوجيهات والقرارات والتعاميم التي يوجه بها المدير للإدارات أو الأقسام المعنية...

  • المدير العام

    7 months ago

    Jeddah, Saudi Arabia مؤسسة إيكال الشاملة للتشغيل و الصيانة Full time

    إحتياج عاجل لإشخاص عندهم علاقات في مجال التوريدات و الصيانة و التشغيل لشركتي الناشئة احتاج شخص يجيب لي عقود في مجال التوريدات او الصيانة و التشغيل للأنشطة التالية: نشاط الشركة: 1- الصيانة و التشغيل (...

  • ادارة مكتبية

    7 months ago

    Jeddah, Saudi Arabia شركة فهد السويهري وشركاه للمقاولات العامة Full time

    المدير المكتبي يقوم بتنسيق وإدارة الأنشطة اليومية في المكتب، بما في ذلك التنسيق مع الفريق، وإدارة الجداول الزمنية، والتعامل مع المراسلات. كما يتولى توجيه المكتب نحو تحقيق الأهداف التنظيمية وضمان...

  • استقبال

    2 days ago

    Jeddah, Saudi Arabia شركة محمد احسان عارف Full time

    تقديم الخدمة للزبائن - استقبال زبائن المطعم والترحيب بهم والعمل على إرضائهم وحل أي مشكلة قد تحدث - تنفيذ العمل وفق النظام المعمول به والتعليمات الصادرة من المدير العام نوع الوظيفة: دوام...

  • سكرتير

    2 weeks ago

    Jeddah, Saudi Arabia wam Full time

    إعداد جدول الأعمال للمدير العام والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ. - التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير العام. - استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها...

  • بائع معرض ومنسق مبيعات

    1 week ago

    Jeddah, Saudi Arabia Sattec Full time

    الأدوار والمسؤوليات 1-اعداد العروض المالية الفنية والتقارير باستخدام تطبيقات مايكروسوفت اوفيس 2- متابعة المبيعات وتنسيق الملفات وعمليات الشراء والطلبات من العملاء بشكل مباشر في الفروع أو عن طريق...

  • اخصائي عمليات موارد بشرية

    7 months ago

    Jeddah, Saudi Arabia شركة فهد السويهري وشركاه للمقاولات العامة Full time

    **تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات...

  • Sales Assistant Gmg Ksa Jeddah/مساعد

    7 months ago

    Jeddah, Saudi Arabia Talent Pal Full time

    **عن GMG**: GMG هي شركة عالمية للرفاهية تقوم بتجزئة وتوزيع وتصنيع محفظة من العلامات التجارية العالمية الرائدة والمحلية عبر قطاعات الرياضة والغذاء والصحة. رؤيتها هي أن تلهم الناس على الفوز بطرق تجعل...

  • Sales Assistant Gmg Ksa Jeddah/مساعد

    7 months ago

    Jeddah, Saudi Arabia Talent Pal Full time

    **حول جي إم جي**: جي إم جي هي شركة عالمية للرفاهية تبيع وتوزع وتصنع مجموعة من العلامات التجارية العالمية الرائدة والمحلية في قطاعات الرياضة والغذاء والصحة. رؤيتها هي أن تلهم الناس للفوز بطرق تجعل...

  • رئيس قسم التصميم الداخلي

    7 months ago

    Jeddah, Saudi Arabia ابعاد الدولية للمقاولات والصيانة Full time

    1. إستلام ومراجعة وتقييم طلب تقديم العروض من العملاء 2. متابعة عمليات التصميم والهندسة المعمارية وتطوير مشاريع. 3. متابعة تنفيذ التغييرات الضرورية على التصاميم و الرسومات 4. القيام بزيارات ميدانية...

  • مسئولة مبيعات

    1 week ago

    Jeddah, Saudi Arabia Gold's Gym Full time

    مطلوب نساء للعمل في وظيفة مسئولة مبيعات **ملخص العمل**: الموظف مسؤول عن ترويج وبيع العضويات للعملاء المحتملين والبيع ، تجديد عضويات واشتراكات الأعضاء الحاليين. بالإضافة إلى تحية ومساعدة وتوجيه...

  • Sales & Marketing Specialist/أخصائي

    7 months ago

    Jeddah, Saudi Arabia Talent Pal Full time

    **وصف الشركة** تأسس في عام 1953 ، المؤسسة غير الربحية للتعليم والتدريب العضوية لمؤسسة AH&LA العربية للفنادق والمطاعم ومقرات الترفيه. تسعى AHLEI لتحسين جودة واتساق موارد التدريب المتاحة لصناعة الضيافة من...

  • Sales & Marketing Specialist/متخصص في

    7 months ago

    Jeddah, Saudi Arabia Talent Pal Full time

    **وصف الشركة** تأسست في عام 1953 ، وهي الذراع التعليمية والتدريبية غير الربحية لشركة AH & LA. تعمل AHLEI على تحسين جودة واتساق موارد التدريب المتاحة لصناعة الضيافة من خلال تحديد الاحتياجات المشتركة ، وتقديم...

  • Sales & Marketing Specialist/أخصائي

    7 months ago

    Jeddah, Saudi Arabia Talent Pal Full time

    **وصف الشركة** تأسست في عام 1953، الجمعية التعليمية والتدريبية غير الربحية لـ AH&LA. تعمل AHLEI على تحسين جودة واتساق موارد التدريب المتاحة لصناعة الضيافة من خلال تحديد احتياجات مشتركة وتقديم التعليقات...

  • Sales & Marketing Specialist/تخصص مبيعات

    7 months ago

    Jeddah, Saudi Arabia Talent Pal Full time

    **وصف الشركة** تأسست في عام 1953 ، الجمعية غير الربحية للتعليم والتدريب التابعة لـ AH&LA. تعمل AHLEI على تحسين جودة واستقرار موارد التدريب المتاحة لصناعة الضيافة من خلال تحديد الاحتياجات المشتركة وتقديم...