موظف سكرتارية

**إسم الجهة**:
**عبدالله حسن شحاتة وأولاده**

**مسمى الوظيفة الشاغرة**:
**موظف سكرتارية**

**مجال العمل**:

- السكرتارية والمساندة الإدارية [ **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ]

**مكان الوظيفة**:

- جدة - منطقة مكة

**تاريخ الإضافة**:

- 13/02/2024

**المهام والوصف الوظيفي**:

- إدارة المراسلات والبريد الوارد والصادر بشكل منظم
- متابعة المهام المطلوبة وتذكير الإدارة بالمواعيد الهامة
- تقديم الدعم اللوجستي والتنظيمي لفعاليات الشركة
- تسجيل ومتابعة الشحنات من وقت توقيع العقود إلى وصول البضاعة والتأكد من المستندات بالكامل لكل شحنة
- إدخال و تسجيل الأصناف ومتابعة قبولها من قبل الغذاء والدواء قبل شحنها للمصدر
- إنشاء وصيانة مختلف نظم إدارة الملفات والسجلات

**الشروط والمهارات**:

- مهارة التواصل
- اللباقة في الحديث

**اللغات المطلوبة للوظيفة**:

- الإنجليزية-ممتاز

**نوع الوظيفة**:

- دوام كامل

**نطاق الراتب**:

- غير محدد

**بدلات ومزايا أخرى**:

- مكافآت سنوية

**المتطلبات الأساسية**

**الجنس**:

- رجال

**هذه الوظيفة متاحة لـ**:

- سعودي أو مقيم

**الحد الأدنى لمستوى التعليم**:

- درجة البكالوريوس

**الحد الأدنى لمستوى الخبرة**:

- مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)