موظف سكرتارية

**إسم الجهة**:
**شركة نايف سالم جعفر الصيعري التجارية**

**مسئول التوظيف**:

- المهندس نايف بن سالم آل حجيل الصيعري**مسمى الوظيفة الشاغرة**:
**موظف سكرتارية**

**مجال العمل**:

- السكرتارية والمساندة الإدارية [ **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ]

**مكان الوظيفة**:

- جدة - منطقة مكة

**تاريخ الإضافة**:

- 29/04/2024

**المهام والوصف الوظيفي**:

- مهام الوظيفة:

- 1. إجراء المكالمات الهاتفية وتلقي المكالمات بمهنية وتوجيهها بشكل صحيح
- 2. إدارة البريد الوارد والصادر والرسائل الإلكترونية بدقة
- 3. تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة المهام والمواعيد الهامة
- 4. إعداد الوثائق والتقارير والعروض التقديمية وتنسيقها بشكل احترافي
- 5. متابعة المستندات والملفات الهامة والحفاظ على السجلات بشكل دقيق
- 6. التعامل مع الزوار والعملاء بلباقة واحترافية
- 7. توفير الدعم الإداري للفريق عند الحاجة

**الشروط والمهارات**:

- خبرة كافية في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً واستماعاً وكتابة
- إجادة استخدام برامج الأوفيس

**اللغات المطلوبة للوظيفة**:

- الإنجليزية-ممتاز

**نوع الوظيفة**:

- دوام كامل

**نطاق الراتب**:

- غير محدد

**المتطلبات الأساسية**

**الجنس**:

- رجال

**هذه الوظيفة متاحة لـ**:

- سعودي فقط

**الحد الأدنى لمستوى الخبرة**:

- مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)