سكرتير تنفيذي

1) تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين

2) تبليغ المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.

3) التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن.

4) إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة

5) إعداد التقارير الإحصائية وإدارة جداول البيانات في المهام الخاصه.

6) استقبال الزوار وتحيتهم.

7) إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص

8) تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك

9) التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها

10) المساعدة في إعداد ميزانية المكتب

11) تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية التي تندرج تحت مسؤولياته.

12) عمل تنسيق وارشفة خاصة بمهمات السفر للمدير المباشر؛ وجمع كافة البيانات الخاصة بها والاحتفاظ بقسائم السفر وعمل سجلات بذلك

13) التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر - آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها

14) تنسيق اللجان وفرق العمل ومتابعة سير عملها

15) نظام حفظ الملفات باستخدام [ تقنية ], ‎Filing system.ترميز المحفوظات.

16) العروض (mood board).

17) مشتروات داخلية وخارجية.

18) منسقة في مايخص أعمال الرئيس التنفيذي.

19) متابعة التوجيهات والتعليمات الصادرة من المدير والتي تم احالتها للمسؤولين التنفيذيين.

20) توجيه العملاء إلى الجهات المختصة اوالموظف المختص

21) التوقيع على الطرود البريدية المحمولة جواً.

22) العمل خارج اوقات الدوام الرسمي ان تطلب الأمر.

23) القيام بأي مهمة اخرى قد يتم تكليفه بها.

24) متابعة أعمال الإدارة أول بأول وتحديد الموضوعات التي تحتاج لمتابعة.

25) إرسال محاضر الأجتماع للأطراف العمنية.

26) إرسال رسالة الشكر للعملاء_ والبروفايل.

27) إرسال متطبات العميل للأدارة (client brief).

29) متابعة المقاولين بالنيابة عن المكتب الرئيسي

30) متابعة العملاء بحسب التوجيهات المعطاة له.

نوع الوظيفة: دوام كامل, عقد
مدة العقد: 12 شهر