سكرتير تنفيذي

التعريف بالوظيفة:
يعد مدير المكتب هو المسؤول بالكامل عن كل ما يخص الاقسام داخل إدارة المكتب، فهو من يقوم بعمل التنسيقات الداخلية للمواعيد واالجتماعات بدقة وكفاءة، وهو أيضا المسؤول عن إعداد كافة التقارير ومراجعتها مع رئيس مجلس إدارة الشركة بشكل يومي والتنسيق معه بشأن المهام المطلوب انهائها بالشركة مع العمل على مساعدة الموظفين على إتمامها.

**متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الالكتروني.**

إدارة أنظمة الإيداع عبر اإلنترنت والسجالت المختلفة.

تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات.

تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية.

تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات.

الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات الالزمة.

تنظيم الإجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال.

الإشراف على توظيف موظفين جدد بما في ذلك في بعض األحيان التدريب والتوجيه.

ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية حاالت الغياب وتلبية احتياجات العمل.

تنفيذ تقييمات الموظفين وإدارة الإداء والانضباط الموظفين.

تفويض العمل للموظفين وإدارة أعباء العمل.

تنفيذ وتعزيز سياسة المساواة والتنوع

كتابة التقارير لإلدارة العليا وتقديم العروض التقديمية

الرد على استفسارات العمالء والشكاوى بشكل مباشر.

مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسالمة والتأكد من الالتزام بها.

التحقق من الالتزام بقوانين حماية البيانات فيما يتعلق بتخزين البيانات.

المهارات:
1-امتالك مهارات التواصل الشفهي والكتابي. 2 - اجادة مهارات تنظيم الوقت وإدارة المهام. 3 - القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس. 4 - اجادة مهارات الكتابة وإعداد التقارير الدورية. 5 - المرونة وتحمل ضغوط العمل. 6 - التعاون مع فريق العمل وإجادة مهارات التحفيز. 7 - القدرة على تقديم حلول مناسبة للمشكلات والانتباه للتفاصيل الصغيرة. 8 - امتالك مهارات إدارة المشاريع في مجالات مختلفة

الخبرة:
خبرة ال تقل عن 5 سنوات في مجال الإدارة.

المؤهلات:
الحصول على درجة البكالوريوس أو أي من التخصصات اإلدارية. - الحصول على دورات تدريبية معتمدة في مجال الكمبيوتر. - اجادة اللغة العربية واالنجليزية من حيث الكتابة والتحدث. - الخبرة العملية في وظيفة مدير مكتب.

نوع الوظيفة: دوام كامل

الراتب المدفوع: ﷼١٫٠٠ لكل شهر

الموعد النهائي لطلب التقدم: 31/10/2024