سكرتير تنفيذي

**إسم الجهة**:
**عنوان الإضاءة**

**مسمى الوظيفة الشاغرة**:
**سكرتير تنفيذي**

**مجال العمل**:
السكرتارية والمساندة الإدارية [ **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ]

**مكان الوظيفة**:
الرياض - منطقة الرياض

**تاريخ الإضافة**:
11/09/2024

**المهام والوصف الوظيفي**:

- التعامل مع الزوار والمراجعين بكفاءة واقتدار
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وحسن التصرف في المواقف
- ادارة كافة الأنشطة المتعلقة بإدارة الوثائق والسجلات والتي تشمل فهرسة وأرشفة وترتيب واتلاف والتخلص من المستندات والوثائق المنتهية الصلاحية
- تقديم الدعم في جميع جوانب الأعمال المكتبية المتمثلة في إعداد أرشيف المكتب، وتنظيم حركة المعاملات الواردة والصادرة، وأعداد المذكرات والخطابات والتقارير، وإدارة عمليات الاتصال الشفهية والتحريرية، ومقابلة الزائرين وتوجيههم، وفتح الملفات وحفظ المعاملات والمستندات لاسترجاعها وقت الحاجة إليها والاستخدام الأمثل للأجهزة المكتبية ومتابعة صيانتها
- نسخ النصوص باللغة العربية والإنجليزية مع مراعاة قواعد اللغة والمعاني اللفظية للمفردات والجمل الإنشائية
- تنظيم واستغلال الوقت بطريقة فعالة ومنتجة ويعمل على تركيز الجهود على أهم الأولويات وإنجاز عدة مهام في آن واحد وتقديم مخرجات عمل ذات جودة عالية في الوقت المحدد
- إعداد التقارير والعروض المرئية باحترافية وتسلسل افكار منطقي يوضح الأهداف المرجوة من التقارير والعروض المرئية
- الكتابة بطريقة علمية متقنة تراعي القواعد اللغوية والأسلوب المبني على التحليل المنطقي وتسلسل الأفكار لمساعدة القارئ على فهم المراد من النص

**الشروط والمهارات**:

- المعرفة التامة في برنامج مايكروسوفت اوفيس 365
- المعرفة بأصول السكرتارية

**اللغات المطلوبة للوظيفة**:

- الإنجليزية-ممتاز

**نوع الوظيفة**:

- دوام كامل

**نطاق الراتب**:
غير محدد

**المتطلبات الأساسية**

**الجنس**:
رجال

**هذه الوظيفة متاحة لـ**:
سعودي فقط

**الحد الأدنى لمستوى التعليم**:
درجة البكالوريوس

**الحد الأدنى لمستوى الخبرة**:
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)