سكرتير تنفيذي

**إسم الجهة**:
**المؤسسه الذهبيه للتجاره و التسويق**

**مسمى الوظيفة الشاغرة**:
**سكرتير تنفيذي**

**مجال العمل**:

- السكرتارية والمساندة الإدارية - **عرض كل الوظائف في هذا التصنيف** ]

**مكان الوظيفة**:

- مكة المكرمة - منطقة مكة

**تاريخ الإضافة**:

- 13/11/2023

**المهام والوصف الوظيفي**:

- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذى والمساعدة فى تخطيط المواعيد وإجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات
- التنسيق وحضور الإجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذى
- إستقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب
- التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات
- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة
- إعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب

**الشروط والمهارات**:

- خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية والادارة
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة

**نوع الوظيفة**:

- دوام كامل

**نطاق الراتب**:

- غير محدد

**المتطلبات الأساسية**

**الجنس**:

- رجال

**هذه الوظيفة متاحة لـ**:

- سعودي أو مقيم

**الحد الأدنى لمستوى التعليم**:

- درجة البكالوريوس

**الحد الأدنى لمستوى الخبرة**:

- مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)