سكرتير تنفيذي

**الوظيفة**

سيقدم المرشح المثالي بتقديم الدعم الإداري والتنفيذي للمدير العام و التنفيذي أو لفريق إداري على مستوى عالٍ في شركة رودل وشركاه وظيفة السكرتير التنفيذي تشمل مجموعة واسعة و قد تكون مركزية في توفير الدعم الإداري والتنفيذي للمحاسبين القانونيين وفريق العمل بشكل عام.

**المسؤوليات والأنشطة الرئيسية**
- إدارة جدول المدير التنفيذي وتنظيم مواعيده واجتماعاته.
- التنسيق بين أقسام المؤسسة والمدير التنفيذي.
- إعداد وتنسيق المراسلات والوثائق الرسمية.
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب.
- تنظيم السفر والإقامة للمدير التنفيذي.
- إدارة السجلات والملفات الهامة للمدير التنفيذي.
- ترتيب وتنسيق الاجتماعات وإعداد مستندات الاجتماع.
- تقديم الدعم الفني والتنظيمي للفعاليات والندوات.
**المعرفة والمهارات والخبرة**
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
- المعرفة الجيدة بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
- اجادة التعامل مع المفردات الفنية.
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
- امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
- القدرة على التفاوض والاقناع.
- اجادة مهارات التواصل مع الشخصيات المختلفة.
- تقديم الدعم الفني والتنظيمي للفعاليات والندوات.
- تسهيل الاتصالات السلسة بين السلطة التنفيذية وزملاء العمل وبين الأطراف التنفيذية والخارجية مثل وسائل الإعلام والعملاء والجمهور. التعامل مع المعلومات السرية
- الحفاظ على أمن السجلات والملفات التنفيذية. مراقبة ومراجعة والموافقة على النفقات القياسية لضمان تنفيذ أنشطة المكتب ضمن الميزانيات المحددة
- أداء المهام باستخدام الحكم المستقل والتقدير؛ على سبيل المثال، إعداد المستندات ومواد العرض؛ فحص المراسلات والاستفسارات والمكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها؛ صياغة الرسائل والنشرات المعلوماتية الرسمية؛ ترتيب وحضور الاجتماعات؛ أخذ وتوزيع المحاضر.
**مؤهلات**
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة
- يتقن مجموعة Microsoft Office
- خبرة في إدارة الأولويات المتعددة والتنسيق الإداري والخدمات اللوجستية
- منظم جيدًا ومهتم بالتفاصيل والقدرة على القيام بمهام متعددة مع مهارات متابعة رائعة
- مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية
- الكفاءة الكتابية والشفوية في اللغة الإنجليزية
المجال المهني
- الخدمات المالية
نوع التوظيف

دوام كامل

تحرير وصف الوظيفة

نوع الوظيفة: دوام كامل

الراتب: ﷼٦٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر

الخبرة:

- فى المجال: 3 سنوات(مطلوب)
اللغة:

- الانجليزية (مطلوب)
الترخيص/الشهادة:

- بكالوريوس (مطلوب)