Executive Secretary&سكرتير تنفيذي
7 months ago
1. حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير التنفيذي وتنظيم رحلات
2. استقبال زوار المدير التنفيذي.
3. تنسيق جدول المواعيد والمقابلات الخاص بالمدير التنفيذي، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب
4. إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالمدير التنفيذي.
5. مراجعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمدير التنفيذي قبل عرض ا عليه أو توجيه ا للغير.
6. التأكد من حفظ جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير التنفيذي بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة.
7. توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو ل ا المدير التنفيذي.
8. مراجعة أعمال استلام وإرسال جميع المعاملات الخاصة بالمدير التنفيذي اليدوية والالكترونية الصادرة والواردة
9. حضور جميع الاجتماعات والجلسات التي يكون المدير التنفيذي فيها
10. التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.
11. تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير التنفيذي ومتابعة قرا رته وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.
12. متابعة جميع محتويات مكتب المدير التنفيذي من تج يزات مكتبية وأثاث وانظمة تكييف و كهرباء والتأكد من أنها في حالة جيدة وابلاغ جيدة الصيانة من داخل الشركة أو خارج ا لإجراء اللازم حيال ما يعطل منها.
13. التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والقرطاسية المتعلقة بالمكتب.
Pay: ﷼4,000.00 - ﷼8,000.00 per month
**Education**:
- Bachelor's (required)
**Experience**:
- Executive Secretary: 5 years (required)
**Language**:
- English (required)
- Arabic (required)
**Location**:
- Riyadh (preferred)
Willingness to travel:
- 100% (required)
-
سكرتير تنفيذي
7 months ago
Riyadh, Saudi Arabia شركة اسياللفنادق (ش م م ) Full timeسكرتير تنفيذي يجيد العمل على الحاسب والبرامج بدرجة ممتاز تنظيم الملفات والارشفة اليدوية واللأكترونية نوع الوظيفة: دوام جزئي, عقد الراتب: من ﷼5,000.00 لكل شهر عدد الساعات المتوقع: 24 في الأسبوع
-
سكرتير تنفيذي
8 months ago
Riyadh, Saudi Arabia شركه اوج Full timeتعلن شركه اوج الدولية للمقاولات عن (وظائف ) وظايف (للجميع ) سكرتير تنفيذي المميزات - رواتب شهرية - تامين طبي - بيئة عمل مريحة الشروط - خبره من ٣ الي ٥ يرجى التواصل على الايميل ( كتابه المسمى في عنوان...
-
Executive Secretary
8 months ago
Riyadh, Saudi Arabia سري Full time**Job Title: Executive Secretary** **Job Overview**: **Key Responsibilities**: - **Executive Support**: - Manage executives' schedules, appointments, and travel arrangements. - Prepare and organize documents, reports, and presentations for executive meetings. - **Administrative Assistance**: - Provide general administrative support, including filing,...
-
مدير مكتب لرئيس تنفيذي
7 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Madain Co Full time**نحن نبحث عن مرشح مدير مكتب (سكرتير تنفيذي) لديه خبرة لا تقل عن 3 سنوات ، ستقوم بتنظيم وإدارة وتنسيق مهام مكتب الرئيس التنفيذي ، ومساعدته في العمل اليومي ، والتأكد من تطبيق النظام المعتمد من قبل Senior...
-
Executive Secretary
8 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Comprehensive Business Services CBS Full time**Executive Secretary at Comprehensive Business Services (CBS)**: Comprehensive Business Services (CBS) is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Secretary to join our CEO department. As an Executive Secretary, you will play a crucial role in supporting our CEO and ensuring the smooth operation of the department. **Responsibilities**: -...
-
Executive Secretary
6 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Jow Gulf Co for Industry Full timeTitle: Executive Secretary - English and Arabic Fluency, Accounting Knowledge **Job Description**: We are currently seeking a highly skilled and organized Executive Secretary to join our team at Jow Gulf Paints. As the Executive Secretary, you will provide comprehensive administrative support to our executive team and contribute to the smooth functioning of...
-
Executive Secretary
7 months ago
Riyadh, Saudi Arabia D4DS Full timeWe are currently seeking a highly skilled and experienced Executive Secretary to join our team and play a pivotal role in supporting our executive leadership. **Position Overview**: **Requirements**: **Responsibilities**: - Manage and organize executives' calendars, including scheduling appointments, meetings, and travel arrangements. - Act as the primary...
-
Executive Secretary
6 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Madareem hotel Full time**Summary**: **Responsibilities**: - Manage the executive's schedule and organize meetings and appointments. - Arrange travel, accommodations, and coordinate with relevant parties. - Handle calls and efficiently respond to inquiries. - Perform any other related tasks as required. **Requirements**: - Previous experience as an executive secretary. -...
-
Executive Secretary
7 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Praaxis Full timeJob Title: Executive Secretary Department: Executive Reports To: Executive Director Summary: Essential Duties and Responsibilities: - Manage the Executive Director's calendar and schedule appointments and meetings. - Take and transcribe dictation, prepare correspondence, and draft reports. - Coordinate travel arrangements and book accommodations. -...
-
Executive Secretary
1 day ago
Riyadh, Saudi Arabia Green Concrete Company Full timeProven experience as executive secretary or similar administrative role - Proficient in MS Office and “back-office” software (e.g. ERP) - In depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry - Familiarity with basic research methods and reporting techniques - Excellent organizational...
-
Executive Secretary
6 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Bureau Veritas Full time**Education **:Bachelor Degree in Business Administration or similar Field **Experience**:Minimum 3 years if experience in the same role **Responsibilities**: - Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. - Attend meetings and keep minutes - Receive and screen phone calls and redirect them when...
-
Executive Secretary
12 hours ago
Riyadh, Saudi Arabia CPV Arabia Full time**Job Summary**: The Executive Secretary will provide high-level administrative support to the Executive Director and other senior staff. **Duties/Responsibilities**: - Provides high-level administrative support and assistance to the Executive Director and/or other assigned leadership staff. - Performs clerical and administrative tasks including drafting...
-
Office Executive
6 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Almashrik Contracting Company Full timeA shipping cargo company in Riyadh looking for Office Executive / Secretary to manage routine administrative tasks of CEO office. - Bachelor’s degree with 2-3 year experience - Arabic and English language - Pro Excel - Available in Riyad and ready to join immediately **Job Types**: Full-time, Permanent
-
Executive Secretary
7 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Professional Recruitment Full time**Responsibilities** - Administrative Support: - Manage the executive's calendar, schedule appointments, and coordinate meetings, conferences, and travel arrangements. Prepare and distribute agendas, presentations, and other materials for meetings and events. Record meeting minutes, track action items, and follow up on action items as needed. -...
-
Executive Secretary/ Femal
7 months ago
Riyadh, Saudi Arabia GULF MACHINES TRADING EST. Full time_**Executive secretary of the Executive manager.**_ Assist, Organize and maintain the executive manager schedule and assist by performing a variety of administrative tasks. The goal is to contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently. - **Responsibilities &...
-
سكرتير تنفيذي
8 months ago
Riyadh, Saudi Arabia شركة قصة الغرب للتجارة Full timeتنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر, تنظيم مواعيد الرئيس وتذكيره بها والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير /الرئيس نوع...
-
سكرتير تنفيذي
7 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Investment & Real-estate development Full time1.تنظيم إجتماعات مجلس الإدارة والإدارة العليا وتحديد المواعيد وتحرير وإرسال جدول أعمال الاجتماعوكتابة المحضر ومتابعة بنوده مع المعنيين بالقرارات الناتجة عن الإجتماع. 2.تنظيم جدول أعمال أعضاء مجلس...
-
سكرتير تنفيذي
7 months ago
Riyadh, Saudi Arabia شركة تنميات الوطن للاستثمار Full timeتنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس. - تنسيق وجدولة مواعيد العملاء واستقبالهم. - الاشراف على قاعات الاجتماعات وحضور...
-
سكرتير تنفيذي
7 months ago
Riyadh, Saudi Arabia Teamwork Full timeتنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، وإعداد وتقديم تقارير العمل والقيام بجميع الاعمال والمهام التي تمنح له. **المهام الرئيسية**: - تنظيم مواعيد...
-
سكرتير تنفيذي
7 months ago
Riyadh, Saudi Arabia رودل التويجري محاسبون ومراجعون قانونيون Full time**الوظيفة** سيقدم المرشح المثالي بتقديم الدعم الإداري والتنفيذي للمدير العام و التنفيذي أو لفريق إداري على مستوى عالٍ في شركة رودل وشركاه وظيفة السكرتير التنفيذي تشمل مجموعة واسعة و قد تكون مركزية...