Executive Secretary&سكرتير تنفيذي

5 months ago


Riyadh, Saudi Arabia NASCOM USSC Full time

1. حجز تذاكر السفر والفنادق وبطاقات دخول المعارض الخاصة بالمدير التنفيذي وتنظيم رحلات

2. استقبال زوار المدير التنفيذي.

3. تنسيق جدول المواعيد والمقابلات الخاص بالمدير التنفيذي، وبيان ما تم تأجيله مع ذكر الأسباب

4. إعداد خطة أسبوعية تتضمن جدول الأعمال الخاص بالمدير التنفيذي.

5. مراجعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالمدير التنفيذي قبل عرض ا عليه أو توجيه ا للغير.

6. التأكد من حفظ جميع الملفات الخاصة بمكتب المدير التنفيذي بشكل يضمن سلامتها وسرعة الوصول إليها عند الحاجة.

7. توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماعات التي يدعو ل ا المدير التنفيذي.

8. مراجعة أعمال استلام وإرسال جميع المعاملات الخاصة بالمدير التنفيذي اليدوية والالكترونية الصادرة والواردة

9. حضور جميع الاجتماعات والجلسات التي يكون المدير التنفيذي فيها

10. التحضير للاجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التي تخص موضوع الاجتماع.

11. تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الإدارات والأقسام الأخرى وعرضها على المدير التنفيذي ومتابعة قرا رته وتسجيلها في السجلات الخاصة بها.

12. متابعة جميع محتويات مكتب المدير التنفيذي من تج يزات مكتبية وأثاث وانظمة تكييف و كهرباء والتأكد من أنها في حالة جيدة وابلاغ جيدة الصيانة من داخل الشركة أو خارج ا لإجراء اللازم حيال ما يعطل منها.

13. التأكد من توافر جميع الأدوات المكتبية والقرطاسية المتعلقة بالمكتب.

Pay: ﷼4,000.00 - ﷼8,000.00 per month

**Education**:

- Bachelor's (required)
**Experience**:

- Executive Secretary: 5 years (required)

**Language**:

- English (required)
- Arabic (required)

**Location**:

- Riyadh (preferred)
Willingness to travel:

- 100% (required)



  • Riyadh, Saudi Arabia شركة اسياللفنادق (ش م م ) Full time

    سكرتير تنفيذي يجيد العمل على الحاسب والبرامج بدرجة ممتاز تنظيم الملفات والارشفة اليدوية واللأكترونية نوع الوظيفة: دوام جزئي, عقد الراتب: من ﷼5,000.00 لكل شهر عدد الساعات المتوقع: 24 في الأسبوع


  • Riyadh, Saudi Arabia شركه اوج Full time

    تعلن شركه اوج الدولية للمقاولات عن (وظائف ) وظايف (للجميع ) سكرتير تنفيذي المميزات - رواتب شهرية - تامين طبي - بيئة عمل مريحة الشروط - خبره من ٣ الي ٥ يرجى التواصل على الايميل ( كتابه المسمى في عنوان...

  • Executive Secretary

    7 months ago


    Riyadh, Saudi Arabia سري Full time

    **Job Title: Executive Secretary** **Job Overview**: **Key Responsibilities**: - **Executive Support**: - Manage executives' schedules, appointments, and travel arrangements. - Prepare and organize documents, reports, and presentations for executive meetings. - **Administrative Assistance**: - Provide general administrative support, including filing,...


  • Riyadh, Saudi Arabia مقام للاستشارات الهندسية Full time

    المهام والوصف الوظيفي: - مطلوب سكرتير اداري للعمل في مدينة الرياض من المهام: - تنظيم المواعيد وإعداد الخطابات والمراسلات - مراجعة الدوائر الحكومية وعلى دراية تامة بالانظمة الحكومية - حفظ المرسلات...


  • Riyadh, Saudi Arabia Madain Co Full time

    **نحن نبحث عن مرشح مدير مكتب (سكرتير تنفيذي) لديه خبرة لا تقل عن 3 سنوات ، ستقوم بتنظيم وإدارة وتنسيق مهام مكتب الرئيس التنفيذي ، ومساعدته في العمل اليومي ، والتأكد من تطبيق النظام المعتمد من قبل Senior...

  • Executive Secretary

    7 months ago


    Riyadh, Saudi Arabia Comprehensive Business Services CBS Full time

    **Executive Secretary at Comprehensive Business Services (CBS)**: Comprehensive Business Services (CBS) is seeking a highly organized and detail-oriented Executive Secretary to join our CEO department. As an Executive Secretary, you will play a crucial role in supporting our CEO and ensuring the smooth operation of the department. **Responsibilities**: -...


  • Riyadh, Saudi Arabia Danat Alalam Full time

    مطلوب للعمل مع رئيس تنفيذي سكرتير وموظف استقبال لديه مؤهل مناسب يجيد الاعمال التالية: - استقبال واجراء المكالمات وتحويلها - التعامل مع الايميل والكلاندر - يجيد ترتيب اجتماعات العمل والترتيب...

  • Executive Secretary

    5 months ago


    Riyadh, Saudi Arabia Jow Gulf Co for Industry Full time

    Title: Executive Secretary - English and Arabic Fluency, Accounting Knowledge **Job Description**: We are currently seeking a highly skilled and organized Executive Secretary to join our team at Jow Gulf Paints. As the Executive Secretary, you will provide comprehensive administrative support to our executive team and contribute to the smooth functioning of...

  • Executive Secretary

    5 months ago


    Riyadh, Saudi Arabia D4DS Full time

    We are currently seeking a highly skilled and experienced Executive Secretary to join our team and play a pivotal role in supporting our executive leadership. **Position Overview**: **Requirements**: **Responsibilities**: - Manage and organize executives' calendars, including scheduling appointments, meetings, and travel arrangements. - Act as the primary...

  • Executive Secretary

    5 months ago


    Riyadh, Saudi Arabia Madareem hotel Full time

    **Summary**: **Responsibilities**: - Manage the executive's schedule and organize meetings and appointments. - Arrange travel, accommodations, and coordinate with relevant parties. - Handle calls and efficiently respond to inquiries. - Perform any other related tasks as required. **Requirements**: - Previous experience as an executive secretary. -...

  • Executive Secretary

    5 months ago


    Riyadh, Saudi Arabia Praaxis Full time

    Job Title: Executive Secretary Department: Executive Reports To: Executive Director Summary: Essential Duties and Responsibilities: - Manage the Executive Director's calendar and schedule appointments and meetings. - Take and transcribe dictation, prepare correspondence, and draft reports. - Coordinate travel arrangements and book accommodations. -...

  • Executive Secretary

    5 months ago


    Riyadh, Saudi Arabia Links Investments Full time

    Position: Executive Secretary Company: Links Investments Location: Al-Hoshan Complex - Riyadh The main purpose: To perform a variety of administrative functions including scheduling meetings and organizing files and taking care of monthly reports. Work Experience: - Diploma or Bachelor's degree in the field of Administration. - 1 - 3 years of...

  • Executive Secretary

    5 months ago


    Riyadh, Saudi Arabia Bureau Veritas Full time

    **Education **:Bachelor Degree in Business Administration or similar Field **Experience**:Minimum 3 years if experience in the same role **Responsibilities**: - Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. - Attend meetings and keep minutes - Receive and screen phone calls and redirect them when...

  • Office Executive

    5 months ago


    Riyadh, Saudi Arabia Almashrik Contracting Company Full time

    A shipping cargo company in Riyadh looking for Office Executive / Secretary to manage routine administrative tasks of CEO office. - Bachelor’s degree with 2-3 year experience - Arabic and English language - Pro Excel - Available in Riyad and ready to join immediately **Job Types**: Full-time, Permanent

  • Executive Secretary

    5 months ago


    Riyadh, Saudi Arabia Nestle Full time

    **Position Title**: Executive Secretary **Department**: Administration **Company**:Al Manhal Water Factory (Nestlé Waters KSA) **Location**: Al Manhal Water Factory - Riyadh **Main Purpose of Job**: Organize and maintain the executive’s schedule and assist them by performing a variety of administrative tasks including schedule meetings and organizing...

  • Executive Secretary

    5 months ago


    Riyadh, Saudi Arabia Professional Recruitment Full time

    **Responsibilities** - Administrative Support: - Manage the executive's calendar, schedule appointments, and coordinate meetings, conferences, and travel arrangements. Prepare and distribute agendas, presentations, and other materials for meetings and events. Record meeting minutes, track action items, and follow up on action items as needed. -...


  • Riyadh, Saudi Arabia GULF MACHINES TRADING EST. Full time

    _**Executive secretary of the Executive manager.**_ Assist, Organize and maintain the executive manager schedule and assist by performing a variety of administrative tasks. The goal is to contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently. - **Responsibilities &...


  • Riyadh, Saudi Arabia GULF MACHINES TRADING EST. Full time

    _**Executive secretary of the Executive manager.**_ Assist, Organize and maintain the executive manager schedule and assist by performing a variety of administrative tasks. The goal is to contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently. - **Responsibilities &...


  • Riyadh, Saudi Arabia شركة قصة الغرب للتجارة Full time

    تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر, تنظيم مواعيد الرئيس وتذكيره بها والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير /الرئيس نوع...


  • Riyadh, Saudi Arabia شركة تنميات الوطن للاستثمار Full time

    تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس. - تنسيق وجدولة مواعيد العملاء واستقبالهم. - الاشراف على قاعات الاجتماعات وحضور...