سكرتير تنفيذي

يسر شركة درب الوقود للمحطات أن تعلن عن شاغر وظيفي بمسمى " سكرتير تنفيذي ":
الهدف الوظيفي:
التنظيم والحفاظ على الجدول الزمني للرئيس التنفيذي ومساعدته من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية

للمساهمة في كفاءة العمل العام من خلال ضمان تنفيذ جميع الواجبات الإدارية المعينة في الوقت المناسب وبكفاءة.

الشروط المطلوبة:

- مؤهل بكالوريوس أو ما يعادله
- يفضل تخصصات إدارية أو ذو صلة
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في السكرتارية بمستوى الإدارة العليا
- يفضل من لديه لغة إنجليزية جيدة
- إجادة العمل على برامج microsoft
- إجادة العمل على الحاسب الآلي

المهام و المهارات:

- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
- القدرة على التواصل والتفاوض المتميزة
- النزاهة والسرية
- الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
- حضور الاجتماعات وكتابة ملخص الاجتماعات
- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة
- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل وما إلى ذلك)
- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة
- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها

نوع الوظيفة: دوام كامل

الراتب: من ﷼5,000.00 لكل شهر