سكرتارية المدير التنفيذي

13 hours ago

Riyadh, Saudi Arabia AKTC Co Full time

الوصف الوظيفي للسكرتير التنفيذي يشمل مهام إدارية ولوجستية متقدمة لدعم الإدارة العليا، مثل تنسيق جداول المواعيد والاجتماعات والسفر، وإدارة المراسلات والوثائق السرية، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، وتنظيم اللوازم المكتبية، والتواصل الفعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لضمان كفاءة وسلاسة العمليات.

المهام والواجبات الأساسية
- **إدارة الوقت والمواعيد**: جدولة المواعيد والاجتماعات الهامة، وتنسيقها مع أصحاب المصلحة، وإعداد أجندات الاجتماعات والمذكرات.
- **إدارة المراسلات**: استقبال ومعالجة وتوجيه المراسلات الواردة والصادرة، والتعامل مع المكالمات الهاتفية بكفاءة.
- **تنسيق السفر**: التخطيط والتنسيق لترتيبات السفر والضيافة للمسؤولين التنفيذيين.
- **إعداد الوثائق والتقارير**: تحرير وصياغة محاضر الاجتماعات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات.
- **تنظيم الملفات والمعلومات**: الحفاظ على تنظيم وأرشفة السجلات والملفات الإلكترونية والورقية لضمان سهولة الوصول إليها، وضمان سرية المعلومات الحساسة.
- **الدعم اللوجستي والمكتبي**: ضمان توفر اللوازم المكتبية، والتنسيق لمهام إدارة المرافق، والإشراف على خدمات الضيافة.
- **التواصل والتعاون**: التواصل الفعال مع الجهات الداخلية والخارجية، وتنسيق المهام مع أصحاب المصلحة المختلفين.
- **مهام أخرى**: القيام بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين، مثل المساعدة في المهام المالية أو الإشراف على تنفيذ القرارات.
المهارات المطلوبة
- **مهارات تنظيمية وإدارية**: القدرة على إدارة الوقت وتعدد المهام بفعالية.
- **مهارات حاسوبية**: إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)، والبحث الفعال عبر الإنترنت.
- **مهارات التواصل**: مهارات تواصل شفوي وكتابي قوية والقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.
- **النزاهة والسرية**: المحافظة على أسرار الشركة والتعامل مع البيانات بسرية تامة.
- **مهارات اتخاذ القرار**: القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة عند الحاجة.
- **الانتباه للتفاصيل**: الدقة والانتباه للتفاصيل في إعداد المستندات والتقارير.
نوع الوظيفة: دوام كامل

  • Marketing Executive/المدير التنفيذي

    2 weeks ago

    Riyadh, Saudi Arabia Talent Pal Full time

    **حول مجموعة GMG** تعد مجموعة التسويق الخليجية واحدة من الشركات العائلية الرائدة في منطقة الشرق الأوسط. تعمل في دول مجلس التعاون الخليجي، وتتميز بحضور ديناميكي يشتمل على مجموعة متنوعة من النقاط...

  • سكرتير تنفيذي

    2 weeks ago

    Riyadh, Saudi Arabia شركة أساس المتحدة Full time

    المؤهلات: درجة البكالوريوس أو الدبلوم في المجال ذي الصلة. خبرة لا تقل عن 3 سنوات. يجيد اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة. يجيد استخدام Microsoft Office (Outlook و Excel و Word و PowerPoint وما إلى ذلك) الخبرات اللازمة: جدولة...

  • سكرتارية عامة

    2 weeks ago

    Riyadh, Saudi Arabia شركة حلول Full time

    **المهام**: - جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات. - تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد الهامة. - تخطيط فعاليات الموظفين وأنشطتهم التي يتجمعون فيها. - إعداد لوازم الاتصال وتوزيع المعلومات داخل...

  • سكرتيره تنفيذيه

    13 hours ago

    Riyadh, Saudi Arabia Rose Sweets co Full time

    متابعة اعمال المدير التنفيذي - مهارات اكسل ممتازه - لغة انجليزية جيده جدا - لا مانع لديها من السفر نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ﷼5,000.00 - ﷼7,000.00 لكل شهر

  • سكرتيره تنفيذيه

    2 days ago

    Riyadh, Saudi Arabia Alrajhi Building & Construction Full time

    مهام السكرتير التنفيذي - إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ. - التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي. - استقبال...

  • سكرتيرة تنفيذي

    2 weeks ago

    Riyadh, Saudi Arabia Urban Green Home Full time

    مهام السكرتير التنفيذي في شركة المقاولات تتطلب مستوى أعلى من المسؤولية والتنظيم. إليك بعض المهام التي قد يقوم بها السكرتير التنفيذي في شركة مقاولات دعم المدير التنفيذي: يكون السكرتير التنفيذي...

  • Executive Secretary

    1 week ago

    Riyadh, Saudi Arabia ريادة الأفكار Full time

    **نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم وذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا في مدينة الرياض.** إذا كنت تتمتع بمهارات تنظيمية واحترافية في التواصل، فإننا نرحب بك لتكون جزءًا من فريقنا. **المهام والمسؤوليات**: -...

  • سكرتيره تنفيذيه Executive Secretary

    5 days ago

    Riyadh, Saudi Arabia sas Full time

    إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ. - التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي. - استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة...

  • سكرتيره تنفيذيه | للسعوديين

    5 days ago

    Riyadh, Saudi Arabia sas Full time

    إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ. - التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي. - استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة...

  • سكرتيره تنفيذيه

    1 week ago

    Riyadh, Saudi Arabia Rose Sweets co Full time

    متابعة اعمال المدير التنفيذي - مهارات اكسل ممتازه - لغة انجليزية جيده جدا - لا مانع لديها من السفر نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: ﷼7,000.00 - ﷼8,500.00 لكل شهر القدرة على التنقل/الانتقال: - الرياض: التنقل...