Current jobs related to Administrative Coordinator - الرياض - TPCO


  • الرياض, Saudi Arabia Analytix Fintech International Pvt Ltd Full time

    **Job Overview**: **Key Responsibilities**: - Oversee and coordinate daily administrative tasks, ensuring smooth office operations. - Act as the primary point of contact for employees regarding administrative matters. - Schedule and manage meetings, ensuring proper arrangements and follow-ups. - Coordinate interviews, onboarding processes, and employee...


  • الرياض, Saudi Arabia Proven Arabia Full time

    **Job Summary** We are hiring an experienced Administrative Coordinator to help us keep growing. If you're dedicated and ambitious, to grow your career. Don't hesitate to apply. **Qualifications** - Associate's degree in office administration may be preferred - 5+ years experience for entry-level positions - Fluency in both English and Arabic is...


  • الرياض, Saudi Arabia Proven Arabia Full time

    **Job Summary** We are hiring an experienced Administrative Coordinator to help us keep growing. If you're dedicated and ambitious, to grow your career. Don't hesitate to apply. **Qualifications** - Associate's degree in office administration may be preferred - 5+ years experience for entry-level positions - Fluency in both English and Arabic is...


  • الرياض, Saudi Arabia King Faisal Specialist Hospital and Research Centre Full time

    Posted on Thursday, 26 December 2024, 25 Jumada Al Thani 1446 Wednesday, 15 January 2025, 15 Rajab 1446 Location Riyadh Department/Section Admin Section - Chief Of Staff, Head Quarter, Head Quarter Department Coordinates activities of the department and assists in performing administrative functions. **Essential Responsibilities and Duties**: 1....


  • الرياض, Saudi Arabia Savills Middle East Full time

    **The Role** The Property Coordinator / Administrator will provide administrative support to the Property Management team in managing the Saudi Arabia portfolio. **Key Responsibilities** - Assist with the preparation of client reports on a quarterly or monthly basis including collating key data such as critical lease events and obtaining inputs from 3rd...


  • الرياض, Saudi Arabia FAO Full time

    Job Posting: 02/Sep/2024 Closure Date: 23/Sep/2024, 4:59:00 PM Organizational Unit: PMUSA - FAO Programme Management Unit for Saudi Arabia Job Type: Non-staff opportunities Type of Requisition: NPP (National Project Personnel) Grade Level: N/A Primary Location: Saudi Arabia-Riyadh Duration: 12 months Post Number: N/A IMPORTANT NOTICE: Please note...


  • الرياض, Saudi Arabia Datailer Technologies Full time

    As part of #Saudisation initiative!! Job Title: Administrative Coordinator (KSA National)-Freshers can also apply! Location: Riyadh, KSA **Job Description**: Seeking a dedicated KSA national for the role of Administrative Assistant. Qualifications: **Saudi Arabian national** Strong organizational and multitasking skills Proficient in Microsoft...


  • الرياض, Saudi Arabia Serco Plc Full time

    Make a difference every day We are a multinational organisation with a global team of 50,000 colleagues. In the Middle East we operate in the Transport, Defence & Advisory sectors, delivering services in Asset Management, Customer Experience, Fire & Rescue and Air Navigation Services. We are innovators, committed to redesigning and improving public...

  • Administrator

    3 days ago


    الرياض, Saudi Arabia Unipart Logistics Full time

    **Administrator** **Riyadh, KSA** **Competitive salary and benefits package** **About the Job** Unipart Logistics is proud to support Saudi Arabia’s Vision for 2030, supporting growth in logistics and technology, providing opportunities for development and improvement. We would like you to join us as an Administrator providing comprehensive...


  • الرياض, Saudi Arabia King Saud University Medical City Full time

    Qualification: Bachelor degree in Healthcare Management, Hospital Administration, Business administration or Equivalent related field. **Experience**: One (1) year work experience in relevant field.

Administrative Coordinator

2 weeks ago


الرياض, Saudi Arabia TPCO Full time

الهدف من الوظيفة:
تنسيق وإدارة الأنشطة المتعلقة بالمشاريع والخدمات الفنية لضمان تحقيق الأهداف المحددة بكفاءة وفعالية.

المهام والمسؤوليات:
1. تنسيق المشاريع:

- دعم فرق العمل في تنظيم وتنسيق المشاريع لضمان سير العمل بشكل سلس.
- إعداد الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات المتعلقة بالمشاريع.

2. إدارة المراسلات:

- إعداد وكتابة المراسلات والخطابات الرسمية بدقة واحترافية.
- متابعة الردود والمراسلات لضمان التواصل الفعّال مع جميع الأطراف المعنية.

3. أرشفة الملفات:

- تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الخاصة بالمشاريع لضمان الوصول السهل إليها.
- التأكد من أن جميع الوثائق محفوظة بطريقة صحيحة وتحتفظ بسريتها.

4. التواصل والمتابعة:

- متابعة تقدم المشاريع والتواصل مع الفرق المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- تقديم تقارير دورية عن حالة المشاريع للإدارة.

5. التخطيط وإدارة الوقت:

- تنظيم وإدارة الوقت والاجتماعات بشكل فعّال لضمان استغلال الوقت بأفضل طريقة ممكنة.
- وضع خطط زمنية لتنفيذ الأنشطة المختلفة المتعلقة بالمشاريع.

6. التعاون مع الإدارات الأخرى:

- العمل مع الإدارات الأخرى لضمان توافق الأهداف والمشاريع عبر المنظمة.
- تعزيز التعاون بين الفرق المختلفة لتحقيق النتائج المرجوة.

7. تقديم الدعم الإداري:

- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق في جميع جوانب العمل المتعلقة بالمشاريع.
- المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير الخاصة بالمشاريع.

المؤهلات والمتطلبات:
1. المؤهل الأكاديمي:

- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو دبلوم إدارة.

2. الخبرة:

- خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمنسق إداري، ويفضل أن تكون في مجال إدارة المشاريع أو الخدمات الفنية.
- القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في نفس الوقت.

3. المهارات التقنية:

- إجادة العمل على برامج الأوفيس (Word, Excel, PowerPoint) بكفاءة.
- معرفة بأساسيات العمل على أرشفة الملفات وأنظمة إدارة المستندات.

4. المهارات الشخصية:

- مهارات تواصل قوية وقدرة على بناء علاقات فعالة مع الزملاء.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف ضمن المواعيد المحددة.

5. التوجه المهني:

- الالتزام بالجودة والتميز في العمل.
- القدرة على التعلم المستمر والتكيف مع التغييرات.

مزايا العمل:

- بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات.
- فرص للتطوير المهني والنمو.