Current jobs related to منسق مكتب تنفيذي – Executive Office Coordinator - Riyadh, Ar Riyāḑ - شركة جوارك لخدمات الأعمال

  • سكرتير/ة تنفيذي/ة

    6 days ago

    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia TAHEEL ALTAMAYUZ Trading Company│شركة تأهيل التميّز التجارية Full time 30,000 - 60,000 per year

    نبحث عن كفاءة إدارية متميزة للانضمام إلى فريقنا، لدعم الإدارة العليا وضمان سير العمليات الإدارية بكفاءة واحترافية عالية.المسؤوليات الرئيسية:إدارة وتنظيم جدول المواعيد والمراسلات الخاصة بالإدارة...

  • سكرتير تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة

    1 week ago

    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Ash Company Full time 900,000 - 1,200,000 per year

    ‏سكرتير تنفيذي لرئيس مجلس الإدارةلمجموعة وتيشي القابضة، مجموعة سعودية تمتلك شركات في قطاعات التقنية، التسويق، التجزئة، الأزياء، مستحضرات التجميل والخدمات القانونية.الدور الوظيفي:إدارة جدول...

  • منسق مؤثرين

    2 weeks ago

    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia AHDAF Full time 30,000 - 60,000 per year

    المسمى الوظيفي:منسق المؤثرين (Influencer Coordinator)الهدف من الوظيفة:تنسيق وتنفيذ حملات التسويق عبر المؤثرين، وضمان تحقيق الأهداف التسويقية من خلال اختيار المؤثرين المناسبين، ومتابعة المحتوى، وتحليل...

  • وظيفة: مدير مكتب الرئيس التنفيذي – Equity Only

    4 days ago

    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Rqiip Full time

    وظيفة: مدير مكتب الرئيس التنفيذي – Equity OnlyCEO Office Manager – حصص أسهم فقط دون راتبنوع العمل: عملحرالشركة: Rqiip | رقيبالموقع: عمل عن بُعد + حضور اجتماعات عند الحاجة**⸻عن الوظيفةتبحث شركة رقيب | Rqiip عن مدير مكتب...

  • تنفيذي تطوير الأعمال Business Development Executive

    1 week ago

    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia شركة جوارك لخدمات الأعمال Full time 35,000 per year

    الموقع: الرياض – دوام كاملالنشاط: تأجير المكاتب الإدارية الجاهزة وغير الجاهزة (Serviced & Unfurnished Offices)نبذة عن الوظيفة:نبحث عن تنفيذي تطوير أعمال محترف يتولى استقبال أصحاب الشركات ورواد الأعمال الراغبين...

  • Project Management Officer

    2 weeks ago

    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia The Executive Network Full time

    The Project Management Officer (PMO) will oversee and coordinate project management processes, ensuring that projects are delivered on time, within scope, and aligned with the organization's strategic objectives.The PMO will serve as a key resource for project managers and teams, providing guidance, support, and oversight throughout the project lifecycle.Key...

  • Warehouse & Logistics Coordinator -

    1 week ago

    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia GymLab Full time

    Job Position: Warehouse & Logistics CoordinatorLocation: Riyadh, KSAType: Full TimeManage inventory, packing, and dispatch.Coordinate with couriers and freight partners.Track shipments and update clients.Requirements:Organizational and problem-solving skills.Experience in logistics or warehouse management.Familiarity with stock systems.To apply, please do so...

  • Office Operations Coordinator

    1 week ago

    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Edwards Lifesciences Full time $30,000 - $60,000 per year

    Innovation starts from the heart. Edwards Lifesciences is the leading global structural heart innovation company, driven by a passion to improve patient lives. With millions of patients served in over 100 countries, each team makes a meaningful contribution by improving patient outcomes and discovering lasting solutions for unmet patient needs. OurOffice...

  • Office Operations Coordinator

    1 week ago

    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Edwards Lifesciences Full time

    Innovation starts from the heart. Edwards Lifesciences is the leading global structural heart innovation company, driven by a passion to improve patient lives. With millions of patients served in over 100 countries, each team makes a meaningful contribution by improving patient outcomes and discovering lasting solutions for unmet patient needs. Our Office...

  • office admin coordinator

    1 week ago

    Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Huda Vision Full time 60,000 - 72,000 per year

    JOB DESCRIPTION: OFFICE ADMIN COORDINATORLocation: Riyadh, Saudi ArabiaJob Type: Full-Time, PermanentNationality Requirement: Saudi National OnlySalary: SAR 6,000 (Total Package)Job Summary: We are currently seeking an experienced, organized, and proactive Saudi male Office Coordinator to manage the day-to-day administrative operations of our Riyadh office....

منسق مكتب تنفيذي – Executive Office Coordinator

2 weeks ago

Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia شركة جوارك لخدمات الأعمال Full time 30,000 per year

تعلن شركه خدمات اعمال عن حاجتها إلى منسق مكتب تنفيذي للعمل مباشرة مع المدير العام ( الذراع اليمنى ) ، للإشراف على تنسيق الأعمال بين المكاتب والفروع، ومتابعة الموظفين، وترتيب ارتباطات المدير اليومية وتنسيق العمل مع العملاء.

المهام الوظيفية:

  • تنظيم وإدارة جدول أعمال المدير العام (الاجتماعات، المواعيد، المكالمات).
  • تنسيق الرحلات وحجوزات السفر والفنادق والتنقلات للمدير العام عند الحاجة.
  • استقبال الطلبات والمعاملات الواردة من الفروع والموظفين، وترتيبها ورفعها للمدير، ومتابعة تنفيذ التوجيهات.
  • التنسيق بين مكاتب وفروع الشركة في الدول المختلفة، وضمان وضوح الاتصال بين الفرق.
  • إعداد وصياغة المراسلات والخطابات الرسمية والإيميلات باللغة العربية والإنجليزية.
  • متابعة أداء الموظفين إداريًا (حضور، التزام بالمهام، مواعيد التسليم) ورفع تقارير مختصرة للمدير العام.
  • الإلمام الأساسي بالمنصات الحكومية (مثل: وزارة الاستثمار، وزارة التجارة، الزكاة والضريبة، التأمينات، قوى) والتنسيق مع فريق المنصات عند الحاجة.
  • حفظ وتنظيم الملفات الإلكترونية والورقية بسرية واحترافية.
  • القيام بأي مهام تنفيذية أخرى يكلّف بها من قِبل المدير العام ضمن نطاق العمل الإداري والتنسيقي.
  • تمثيل المدير في الاجتماعات ثنائيه اللغه

الشروط والمتطلبات:

  • خبرة سابقة في عمل إداري/تنفيذي/تنسيق مكتب لا تقل عن سنتين (يفضّل في شركات خدمات أعمال، محاماة، استشارات، أو شركات متعددة الفروع).
  • مستوى لغة إنجليزية جيد لا يقل عن B2 (تحدثًا وكتابة). شرط اجباري
  • إجادة عالية لاستخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word – Excel – PowerPoint – Outlook).
  • قدرة ممتازة على صياغة الإيميلات والخطابات الرسمية بشكل مهني.
  • شخصية قوية، ولباقة في التعامل، ومهارات تفاوض جيدة.
  • قدرة عالية على التنظيم، وترتيب الأولويات، وتحمل ضغط العمل وسرعة الاستجابة.
  • مهارات متابعة دقيقة وإنهاء المهام في الوقت المحدد.
  • يفضّل الإلمام بأساسيات التعامل مع المنصات الحكومية في السعودية.
  • يفضّل من لديه خبرة في التنسيق بين فرق عمل في أكثر من دولة.

المزايا:

  • راتب شهري منافس يُحدد بعد المقابلة حسب الخبرة والكفاءة.
  • العمل بشكل مباشر مع المدير العام

نوع الوظيفة: دوام كامل

الراتب المدفوع: ﷼٣٬٠٠٠٫٠٠ لكل شهر

القدرة على التنقل/الانتقال:

  • الرياض: التنقل بشكل موثوق أو على استعداد للانتقال وفقًا لصفقة الانتقال التي يقدمها صاحب العمل (مطلوب)

سؤال (أسئلة) طلب التقدم:

  • اكتب نبذه عن خبراتك في مجال الوظيفه المعلنه فقط ؟
  • هل أنت مقيم بالرياض؟ وما هي المهنه المسجله لك ؟
  • كم الراتب الأخير؟ وكم الراتب المتوقع ؟

الخبرة:

  • عمل كنائب لمدير عام او مدير مكتب: 3 سنوات (مطلوب)

اللغة:

  • الانجليزية (مطلوب)