سكرتير تنفيذي سعودي
6 days ago
مسمى الوظيفة: سكرتير تنفيذي (Executive Secretary)
سعودي حسب متطلبات التوطين
الرياض
الهدف العام من الوظيفة:
القيام بدور حلقة الوصل الفعّالة بين الإدارة العامة ومدراء الأقسام، وضمان تدفق العمل وتنفيذ القرارات الإدارية بأعلى كفاءة وفي المواعيد المحددة.
المهام والمسؤوليات الأساسية:
متابعة التنفيذ: متابعة سير العمل مع مدراء الأقسام لضمان تنفيذ المهام والمشاريع الموكلة إليهم وفق الخطط الزمنية.
إدارة الاجتماعات: التحضير للاجتماعات الدورية، تدوين المحاضر، واستخراج التكليفات ومتابعة إنجازها مع الجهات المعنية.
التنسيق الإداري: تنظيم وتنسيق جدول أعمال الإدارة العامة، وترتيب المواعيد واللقاءات الداخلية والخارجية.
إعداد التقارير: جمع البيانات من مختلف الأقسام وإعداد تقارير دورية مختصرة توضح نسب الإنجاز والمعوقات.
إدارة المراسلات: التعامل مع البريد الإلكتروني الرسمي، وصياغة الخطابات والتقارير الاحترافية باللغتين العربية والإنجليزية.
الأرشفة الرقمية: تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الحساسة باستخدام أنظمة الحفظ السحابية الحديثة.
المؤهلات والمتطلبات:
التعليم: شهادة جامعية في إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة: خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في عمل إداري أو تنسيقي مشابه.
المهارات التقنية: إتقان تام لمجموعة برامج (Microsoft 365) وأدوات إدارة المهام الرقمية (مثل Trello أو Notion أو ما يشابهها).
اللغة: إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
المهارات الشخصية
قوة الشخصية واللباقة: القدرة على التواصل بفعالية وإقناع مع مدراء الأقسام.
إدارة الوقت: مهارة عالية في ترتيب الأولويات والتعامل مع المهام المتعددة.
الدقة والسرية: الالتزام التام بحفظ أسرار العمل ودقة البيانات المسجلة.
الاستباقية: القدرة على التنبؤ بالمشكلات قبل وقوعها واقتراح حلول لها.
-
سكرتير تنفيذي لرئيس مجلس الإدارة
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia Ash Company Full timeسكرتير تنفيذي لرئيس مجلس الإدارةلمجموعة وتيشي القابضة، مجموعة سعودية تمتلك شركات في قطاعات التقنية، التسويق، التجزئة، الأزياء، مستحضرات التجميل والخدمات القانونية.الدور الوظيفي:إدارة جدول...
-
سكرتيره تنفيذية
2 weeks ago
Riyadh, Ar Riyāḑ, Saudi Arabia شركة مارا الدولية Full timeنبذة عن الوظيفةتسعى شركة مارا الدولية لتنظيم المعارض والفعاليات إلى استقطاب سكرتير تنفيذي محترف يتمتع بالكفاءة العالية والمرونة، ليكون عنصرًا محوريًا في دعم الإدارة التنفيذية والمساهمة في مرحلة...
-
سكرتير تنفيذي
3 days ago
Riyadh, Saudi Arabia شركة اسياللفنادق (ش م م ) Full timeسكرتير تنفيذي يجيد العمل على الحاسب والبرامج بدرجة ممتاز تنظيم الملفات والارشفة اليدوية واللأكترونية نوع الوظيفة: دوام جزئي, عقد الراتب: من ﷼5,000.00 لكل شهر عدد الساعات المتوقع: 24 في الأسبوع
-
سكرتير تنفيذي
1 day ago
Riyadh, Saudi Arabia شركه اوج Full timeتعلن شركه اوج الدولية للمقاولات عن (وظائف ) وظايف (للجميع ) سكرتير تنفيذي المميزات - رواتب شهرية - تامين طبي - بيئة عمل مريحة الشروط - خبره من ٣ الي ٥ يرجى التواصل على الايميل ( كتابه المسمى في عنوان...
-
سكرتير تنفيذي
3 days ago
Riyadh, Saudi Arabia شركة رواد الانشاءات القابضة Full timeنرغب في توظيف سكرتير تنفيذي لإدارة المشاريع لدعم فريق إدارة المشاريع من خلال مهام إدارية وتنظيمية متعددة، بما في ذلك إدارة المواعيد والاجتماعات، وتنسيق الاتصالات، وإعداد الوثائق والمستندات،...
-
مدير مكتب لرئيس تنفيذي
1 week ago
Riyadh, Saudi Arabia Madain Co Full time**نحن نبحث عن مرشح مدير مكتب (سكرتير تنفيذي) لديه خبرة لا تقل عن 3 سنوات ، ستقوم بتنظيم وإدارة وتنسيق مهام مكتب الرئيس التنفيذي ، ومساعدته في العمل اليومي ، والتأكد من تطبيق النظام المعتمد من قبل Senior...
-
سكرتير تنفيذي
1 week ago
Riyadh, Saudi Arabia Teamwork Full timeتنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، وإعداد وتقديم تقارير العمل والقيام بجميع الاعمال والمهام التي تمنح له. **المهام الرئيسية**: - تنظيم مواعيد...
-
Executive Secretary
1 week ago
Riyadh, Saudi Arabia ريادة الأفكار Full time**نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم وذو كفاءة عالية للانضمام إلى فريقنا في مدينة الرياض.** إذا كنت تتمتع بمهارات تنظيمية واحترافية في التواصل، فإننا نرحب بك لتكون جزءًا من فريقنا. **المهام والمسؤوليات**: -...
-
سكرتيره تنفيذية
6 days ago
Riyadh, Saudi Arabia شركة مارا الدولية Full time**نبذة عن الوظيفة** تسعى **شركة مارا الدولية لتنظيم المعارض والفعاليات** إلى استقطاب **سكرتير تنفيذي محترف** يتمتع بالكفاءة العالية والمرونة، ليكون عنصرًا محوريًا في دعم الإدارة التنفيذية والمساهمة...